Как се пише бизнес писмо: правила и насоки

основен атрибут на всеки бизнес е бизнес кореспонденция.Служители на всяка компания да комуникират с колеги и клиенти, с доставчици и клиенти.Като цяло, в ежедневието на всеки офис е, че да включва участие в кореспонденцията.

Независимо от факта, че повечето от дневната заплата на работниците и служителите в предприятия и организации изпращане и получаване на множество доклади, не всички се придържат към установените норми и правила, когато те са създадени.Оказва се, компетентно и правилно напиши писмо бизнес не е толкова прост.Има редица изисквания и шаблони, използвани в света и свързаната с работния процес.Това включва правила за писане на бизнес писма, както и ключови точки по отношение на дизайна.

композиране на съобщение до трета страна организация или един колега в съседна отдел, трябва да се придържат към строг стил (с изключение на приятелска кореспонденция, за които няма такива ограничения).Не използвайте прекалено много дори за емоционалните думи да се опише значението на сделката или за

радост на изпитваните продукти.Писмото за бизнеса трябва да е ясен, кратък и доста сдържан.

съобщение трябва да започне с дестинацията.Ако е за служител извън организацията трябва да не забравяйте да посочите името си, позицията на получателя, както и името му.В случаите, когато документът е в рамките на компанията, достатъчно с инициалите на имената (можете да добавите и длъжност).Бизнес Писмо в посока на организацията трябва да се подава на бланка (без значение дали тя ще бъде изпратена по електронен път или на хартиен носител).При липсата на такова, просто можете да посочите "шапка" детайлите на документа на подателя.

Преди да започнете да пишете текст, трябва да се мисли за структурата, да очертае основните точки и целта на писане.В този случай, процеса на писане много по-лесно.Вижте писмото следва да бъде подписано, в които точката не е просто името на изпращача, но също така и позицията и името на компанията, която той представлява.

При изпращане на оферти към потенциален клиент или партньор в крайна сметка, е наложително да се изразя своята благодарност за съдействието и надежда за по-нататъшно сътрудничество.

допълнение към правилата, използвани в бизнес кореспонденция, има и препоръки.Например, всеки документ, адресиран до конкретно лице, трябва да започва с думите "видни" пълно наименование не, инициали.Няма нужда да се използват съкращения с букви, например, да се напише "SW." Или намали позицията на получателя, мястото му на работа.

счита за най-трудна международна документа, защото всеки щат има свои нюанси на комуникация, и език, който трябва да бъде в съответствие с чуждестранни партньори не винаги е ясно, съставител писане, така че трябва да се използват услугите на преводачи.Преди да наемат услугите на такъв специалист, трябва да се изясни дали той знаеше как да напиша бизнес писмо на английски език, или дали е буквален превод от баналното.Ако чужд документ се планира да се поддържа постоянно, по-добре вземи персонал достатъчно познания по чужди езици, за да го направи бизнес писмо.

Като цяло, как ще се прави документа и как украсени, това зависи до голяма степен от постигането на целите.Така че в никакъв случай не подценявайте значението на бизнес етикета при общуването.