Инвентаризация документи.

Терминът "инвентаризация" е познати не само работещите в офиси, както и специалисти от други отрасли и организации.Това е често срещан в специалната хартия и придружаващите я документи.

Организиране на архивната

След като документите изпълняват своята основна мисия, те стават безполезни в момента.Някои от тях са унищожени, а останалите са изпратени на специална зона за съхранение на архиви, наречена.Ето документите се обработват, систематизирана и трябваше да бъде депозиран в предварително определената зона за пушачи.Този етап се счита за най-новото в производството.Всички материали са завършени по отношение на съхранение, както и отделен списък на документите, изготвени временно и постоянно съхранение, както и случаи на персонала.Всяка компания (организация) в края на годината събира официални документи за прехвърляне на архива.Тези въпроси обикновено са ангажирани архивисти.Ако персонал компанията няма такова устройство, работата, извършена от експерти под ръководството на HR служители на архива.Т

е представляват опис на ценни книжа, прехвърлени от отделните ведомства, въз основа на които се формира от обобщен списък на документи в предприятието.

набор от документи за

Понякога по конкретни въпроси гражданин или организация представя не само една, а няколко официални документи.Вземете, например, ситуация, в която за изграждането на конкуренцията между страните за правото да сключи договора.Всеки кандидат трябва да представи на Комисията документация от различни видове, което предлагаме, позволяващ на хартията за провеждане на строителни дейности, съставна и други документи.Всичко това се случва в един пакет и се отнася до членовете на комитета.В него трябва да бъде опис на документите, които изброява всичко, което е насочено от името на организацията.Това е вид на списък или списък.Този документ обикновено се състои от определен модел.All много проста.В горната част на листа, в средата е писано, наречена "списък на документите."Точно под обяснява къде и с каква организация, която са предоставили.Тогава там е маса с четири колони: номер

  1. последователност.
  2. Наименование на документа.
  3. Pages документ s__ и po__.
  4. брой страници в документа

Завършва обобщена таблица, ред, който показва общият брой на страниците в предава сет.Това предпазва от повреждане или възможна смяна на ценни книжа, предоставени за преглед.

Осъществяване въпроси

С правилното съхранение на документацията на всички документи, в предприятието в края на годината, обработени и групирани в случай.Придобиване се прави в съответствие с одобрената номенклатура, както и общоприетите правила: документи

  1. генерирани за една календарна година.По изключение в случай на подвижния характер на бизнеса с ценни книжа могат да бъдат обединени в един документация на бизнес услугите в продължение на няколко години.Поставяне
  2. на ценни книжа се извършва от горе на долу.
  3. всички задължително номерирани списъци.Това е за да се гарантира целостта на информация по време на съхранение.Номерирането трябва да се прави с молив в горния десен ъгъл.
  4. ако е необходимо, за вътрешен опис на документите, подписани от експерта, който го е направил.Зашит
  5. книга.
  6. бъде изготвен, списъка на свидетелите.
  7. За всеки случай капак е направен от стандартния модел.На нея пълното наименование на дружеството и конкретния агрегат.Следваща е специален цифров код, съответстващ на номенклатурата.След тази дата е посочено места и да завърши делото.Изразена в долния срок на годност.

писма

При изпращане на някои парцели, опаковки или ценни писма със съдържанието на документите, изпратени от инвентаризацията.Форма за да може да се приема по всяко пощенска служба.Той е изпълнен във вид на номер 107 и е един вид документ, който съдържа подробна информация за броя и стойността на съдържанието.Емисионната реши от подателя.Ако той установи, че даден документ е на малка стойност, съответните бланки трябва да бъдат маркирани.Инвентаризация може да бъде вградена в плик или пакет по пощата директно.Работник проверява коректността на раздяла и уверява оформи уплътнение.Инвентаризация трябвало да бъде в два екземпляра.One изпраща заедно с документите, а другият е задължително собственик на парцела.Това се прави така, че в случай на конфликт е бил в състояние да се потвърди всяка единица инвестиция.След това, на плика (парцел или колет) се запечатва и се изпраща на адресата.