Журналисти оценяват участва в пресконференции, тъй като те дават възможност да получите най-актуалната информация от първа ръка.Те са били с участието на представители на големи компании, популярно лице.Има възможност да се привлече вниманието към проблема, да се въведе нов вид услуга, да се говори за успеха, че компанията е постигнала.След пресконференцията - това е централното събитие, което се занимава с много важни проблеми и предизвикателства.Ето защо е важно да се знае как да се организира събитие.
Големи организации, заинтересовани от обективната медийно отразяване на дейността им, да направят план предварително честотата на пресконференции.В допълнение, честотата на тези събития показват доверие в пресата и е в състояние да създаде усещане за стабилност.Средна организация трябва да определи за себе си това, което е най-добро за тях.Най-често, журналисти са поканени да месечни или тримесечни.
мисля, чрез основните тематични събития (историята на ситуацията на пазара, на представянето на новите услуги на дружеството, анализ на дейността през тримесечието), е необходимо да се формулира кратко и ясно.Тя трябва да звучи като това, за да привлече вниманието към предстоящата пресконференция.
Препоръчително е да се дадат пресконференция не съвпада с района, градски събития или важни събития, които могат да предприемат една значителна част от журналистите.Оптималното време за пресконференцията ще бъде в средата на седмицата, не по-късно от четири часа следобед.Желателно е също така, че вашето събитие съвпадна с едни и същи, което ще се проведе от властите.
избора на място, където се планира той да даде пресконференция трябва да се основава на възможностите на организацията.Стаята трябва непременно да бъде достатъчно, за да се настанят най-малко двадесет души голям, но от друга страна, трябва да има достатъчно място, за да се избегне чувството за незначителност на събитието.Трябва да се обърне внимание дали има микрофони в залата, ако е необходимо, да се грижи за прожекционен екран.Ако поканени журналисти от телевизия, която им е необходима, за да се осигури място за поставяне на камери.
с подготовка и провеждане на пресконференцията се проведе на високо ниво, което трябва да се направи списък на медиите, чиито представители ще вземат участие в събитието.Две седмици преди предвиденото конференцията, журналисти изпращат съобщения за пресата и покани, които съдържат тема на събитието, на името на журналиста, датата и мястото.Ако адресът е на малко известна улица, покана да предоставят по-добри модели на трафик.В навечерието на събитието, за да се изясни от броя на гостите, журналистите трябва да се обадя.В края на краищата, те могат да забравят за поканата или да получите съобщение за пресата.
Преди конференцията, проведена регистрация на участниците.По-късно, допълнен списъкът на поканените журналисти са водещи на събитието.За да дадат пресконференция създаде атмосфера на гостоприемство, че е необходимо да се грижи за таблиците за журналисти, които трябва да поставят името на медиите.
За журналисти подготвени специални пакети, съдържащи представяне "милостиня", която включва прессъобщение, в списъка на ораторите по време на пресконференцията на тези промоционални и рекламни материали.
прессекретар, която се държи на пресконференция, отваря събитието, обявява своята тема след това са хората, които дават пресконференция.Също така, неговите задължения включват разпоредби за проследяване.Прессекретарят трябва да е в състояние да водят диалог.Той е в случай на засечка в разговора се яви, за да запълни тишината.
на масата, зад която седи на лицето, което дава на пресконференцията, че е необходимо да се поставят табели с техните имена и длъжности.За събития, предназначени за дълго време, трябва да има почивка за кафе-пауза, посещение на тоалетна и непушачи.
