организация е сложна система, която включва множество взаимосвързани елементи на различна степен на важност, въздействие върху организацията, потреблението на ресурси, производителността и така нататък.Анализ на организационната структура на всяка компания, дава представа за това как работи организацията, за да видите какви слабости в организационната структура и да се вземат мерки за отстраняването им.
За да разберем как работи всеки механизъм, е необходимо да се разбере как работи.Това е, което идва с компанията, когато се анализира структурата на организацията.Резултатът от този анализ е схемата на управление на дружеството, който дава ясна представа за това, което е подчинено и се отчита пред никого.След извършване на такива изследвания става много по-лесно да управляват организацията и да направи промени по отношение на структурата на управление.
обикновено чрез анализиране на организационната структура на контрола и стигна до един от трите вида структури: линейна, матрица и функционален.Линейната структура изисква стриктно послушание от горе до долу: има шефа, там са подчинени, и същия персонал винаги са предмет на същия шеф.Функционалната организация изисква малко по-различен подход: една организация с функционална структура подчинява доклад на ръководителите на различни в зависимост от това какъв вид работа, която извършват.Структурата на матрица съчетава характеристики на предишните две структури, и всеки роб има две капитани - един директно в йерархията, и една функционална.Тази структура е типична за мултинационални компании, анализ на организационната структура, която извършва най-трудно.
анализиране на структурата на компанията, можете да определите кои части от неговата структура не са ефективни, и как да се подобри работата на някои проблемни области.Това е, което е целта на процедура като анализ на структурата на предприятието.Неефективни порции могат да бъдат от следните типове:
роб, който има три или повече шеф - няма да работи ефективно, защото не може да се погрижат за нуждите на всеки и на всички по едно и също време, освен да става прекалено много задачи.
служител, който е обект на само формално, с шефа не разполага с материална ливъридж - служителят не е мотивиран да работи по-ефективно, което означава, че ще попречи на развитието на компанията.
Департаментите, в които твърде малко служители - така наречените "тесни места" - области на организационна структура, която, поради ниската си капацитет не могат да се справят с пълния обхват на задълженията им.
отдели, в които работниците и служителите, напротив, твърде много - правят отлична работа със задачите, обаче, се характеризират с неефективно използване на ресурсите.В такива отдели почти винаги има един или два прословутата лента, така се намалява времето за гледане на социалните мрежи и безкрайно чай.Като правило, тези служители, прехвърлени отдели, в които има недостиг на персонал, където те се вливат в голямата работа и започнат да работят за компанията.Този превод е рядко дразни служители - обикновено хората се опитват да бъдат полезни за компанията, и обикновено приемат трансфер.
Колкото по-рано и по-детайлно ще анализира организационната структура, отколкото преди, ще бъдат намерени и отстранени всички проблемни области, компанията ще се развива по-бързо и толкова повече печалба тя ще донесе.Пожелавам ви успех, ефективна работа и висока печалба, скъпи предприемачи!
