Описание на длъжността офис мениджър и други служители на предприятието

Описание на длъжността е определянето на задълженията, правомощията, отговорностите и условията на труд на служителите на дружеството в съответствие с тяхната специализация.

да взаимодействат с клиенти, както и за административни и управленски задачи в рамките на организацията, образувани обособено звено - офис.Един от ръководния състав на фирмата е част от офис мениджър.

Job мениджъра Описание Operations съчетава осигуряването и организацията на службата, както и взаимодействието с други звена в централата.

Пряко подчинени на управлението (директор) на предприятието, офис администратор се занимава с покупка, монтаж и въвеждане в експлоатация на офис техниката, развитието и насрочването на изпълнението на своята превантивна и текуща поддръжка, извеждане от експлоатация и изхвърляне на остарялото оборудване.

Job Description Operations Manager също така включва:

  1. подготовката и организацията на службата.
  2. договори за доставка на консумативи.
  3. Management бюджетен разход, организация и изпълнение н
    а правомощията на адвокатското възнаграждение.
  4. опис на управлението на кабинета.
  5. работна стъпка офис, получаване и изпращане на кореспонденция.
  6. организации се нуждаят от фирми за обслужване на клиенти, провеждане на бизнес преговори с документален филм от тяхното проектиране и последващ анализ.
  7. Координация и контрол на персонала, офис, разпределението на задълженията между тях с редовен анализ на тяхната ефективност.Развитие
  8. и изпълнение на дисциплинарна отговорност и мотивация на персонала на офис, както и наблюдение на тяхното изпълнение.
  9. Предоставяне рамките на техните правомощия да помогне на служителите, работещи по всяко затруднение.
  10. координира подготовката за приключването и началото на нов работен ден.
  11. докладване.

В някои случаи описанието на офис администратор на работа може да включва мониторинг на кабинета проектиране, подготовка и производство на информационни материали за издаване на клиенти.

Job Description Operations Manager определя работата си график и степента на неговата отговорност.Един служител може да бъде приета или отхвърлена с определение от ръководството на дружеството.Според установения ред се определя лице, което е в кабинета на администратора в негово отсъствие.Описание на длъжността: управление на операциите включва изхода на движение на работниците и служителите.

в структурата на компанията има специализиран отдел, осигурява на служителите на управление на дружеството в съответствие с установените организации в кадровата политика.

Job Description HR включва следните основни разпоредби:

  1. работи по подбора, приемането и настаняването на служителите, необходими специалности, професии и умения.
  2. Организация оценка, определянето на работниците подложени на повторна сертификация.
  3. подготвя необходимите документи за представяне пред институциите за социална сигурност, водене на документация за заетост, издаване на сертификати на служители, необходими за осигуряване на точно определени изисквания за местоположение.
  4. провежда систематичен анализ на структурата на персонала на предприятието.
  5. Организация TimeCard, ваканционни графици, дисциплинарния контрол.
  6. укрепване дисциплина, намаляване на текучеството на служителите в компанията.
  7. Провеждане системна работа, насочена към създаването на резерв компания.Служители
  8. счетоводство.