се счита за документирана информация фиксирани върху материалния носител и като подробностите, благодарение на която тя се извършва идентификация.За организиране намерите бързо и правилно съхраняване на документи, свързани с персонала, управление на обслужващия персонал трябва да бъде и одобрява неговия портфейл от случаите, в единна система, обслужваща организация.Срокът на годност на документацията на персонал, както е предписано в точка 75 от ГОСТ 51141-98, създадена номенклатурата на организацията работи, която е съобразена с срока на годност, посочен в списъка на видовете архивни документи от административен характер, произтичащи от дейността на различните органи и организации (одобрени 25.08.2010 Поръчка на Министерството на културата на Руската федерация № 558).
управление сервизен персонал образува личните работи на организацията.Според списъка, срока на годност на заповедите за персонал представляват 75 години, след което с решение от EPA (специална експертна комисия-скрининг), те се рециклират.Това се отнася и за поръчки, директиви и други документи, свързани с него (информацията под формата на бележки, доклади, презентации):
- допускане, комбинация, трансфер, прехвърляне, уволнение;
- за подобряване на квалификацията, удостоверението за възлагащите редиците (класове);
- на церемонията и промоции;
- на заплатите за различни награди и бонуси;
- празник, който е на разположение за грижи за деца;
- в отпуск без заплащане;
- на промяната на името;
- на различни видове отпуски за тези, които работят в трудни, опасни и вредни условия;
- на свързани с основната дейност на акциз;
- за дълги пътувания (местни и в чужбина);
- за служебните командировки на служителите, които работят в трудни, опасни и нездравословни условия на труд.
за случаи, съдържащи друга категория поръчки, инструкции и различни документирана информация (към тях, свързани доклади, отчети, информационни или доклади), отнасящи се до годишния план и платени отпуски, дисциплинарни наказания, образователни отпуск, дежурствата, пътувания за кратък период от време (местни или чуждестранни), списък с инсталирани 5-годишен срок на годност на документи за персонала.
папка (случай) при същото капака може да се постави само тези документи, за които номенклатура, на същите периоди на документи за персонала на съхранение.Всички от тях са подредени в строг ред.Случаят започва да се оформя със заявлението за допускане до работа.След това допълва посоката на преговорите или представителство на въпросника на служител и парче от счетоводния персонал с допълнения към личната формата на промоции и счетоводния персонал.В случай, че има задължителна документи в областта на образованието, както и автобиография.Откъси от поръчки на движение, нова назначаване или освобождаване на работника или служителя, както и спецификации, справка-obektivka и други документи, свързани с конкретен служител, са включени в отделен бизнес група.Всички документи са подредени в хронологичен ред.
Всяко заявление (оплакване) и материали на съображението (ако те не се справят с въпросите за подобряване на производствената дейност) са документите на обслужване на персонала и се включват в случай на независима група, разделени от разделител лист.Повтарящата получаването на заявление (оплакване) или настъпването на допълнителни материали, подадени в тази група.Документите са подредени по азбучен или хронологичен ред.За тази категория случаи срокът на годност на документи за персонала също, създаден номенклатура въз основа на списъка, одобрен със Заповед № 558. На корицата на всеки отделен случай, е посочено, буквено-цифрово индексиране, и разбира се, на срока на годност на документи за персонала.
