Описание на длъжността административен асистент: права и задължения

секретари принадлежат към категорията Professional.Тази позиция може да се проведе от лица, които имат по-високо или средно специално образование и трудов стаж повече от една година.Назначенията на непълно работно време са направени чрез преминаване на специални курсове.

Описание на длъжността административен сътрудник казва, че работникът или служителят е подчинен на директора, както и нейната работа трябва да се ръководи от закона, устава на организацията, управлението поръчки, регулаторните и методически материали в производството, разпоредбите на подразделения на предприятието и др.

Описание на длъжността секретар показва, че лицето трябва да знае посоката на дейността и структурата на организацията, имената на ръководителите на отдели, на висшите власти и партньорските организации.Assistant, трябва да притежават познания за проектирането на административни документи, за да се запознаят с методологията и нормативните документи за водене на отчетност, машинопис, основи на естетика и етика, трудо

вото право, бизнес комуникация.

работник трябва да бъде в състояние да използват компютър и друга офис техника, работи в Windows, използват електронна поща и интернет, офис техника и средства за комуникация за провеждане на делови преговори и за изготвяне на поръчки, бизнес писма и протоколи от заседанията.

Описание Job секретар налага върху него отговорността за информация и услуги за насочване, за водене на документация за персонал и документация (поддръжка на трудови досиета, регистрационни на трудови договори, пътуване и т.н.), организационни и документация, за да се гарантира изпълнението на управление.

секретар рецензент трябва да се регистрирате, за да се вземат под внимание, за да получат документи, за да контролират тяхното изпълнение, за да се гарантира тяхното съхранение.Той също така следи за качеството и точността на обучение и подготовка, одобрение и съгласуване на документи, които са на разположение за подписване на главата, изпълнението на управлението на поръчки, предприема стъпки за качественото и навременно изпълнение на нареждания и инструкции.Описание на длъжността

административен сътрудник го инструктира да се подготвят срещи, организира и съхранява протоколи да приемат посетители, документация поведение на персонала, производство и тиражиране копие пишете, за да изпълни своите задължения в управлението на компетентност, за да извършва подбор на документи за унищожаване или за архивиране.

секретар Описание на длъжността мениджър му дава правото да преглежда документи и да ги изпратите на специалисти и мениджъри на организацията.Assistant може да поиска ръководителите на отдели доклади за дейността и обясненията на несъответствие в периода на задачи и задачи лидер.Секретарят има право да поиска преразглеждане на документи от изпълнителите, ако са правилно проектирани;наблюдение в рамките на своите компетенции административни документи.Асистент мениджър въведена предложения за подобряване на подкрепата за документиране и подобряване на методите за административна работа.Тя може да работи с документите на търговска тайна.Освен това, специалистът може да изисква създаването на нормални условия за него да изпълнява отговорностите си.

Описание Job секретар посочва, че той е отговорен за неправилно съхранение на документи, регистрация и помия документи, разкриване на информация, която съдържа търговски тайни и е тайна, неуспехи и неясно за изпълнението на функциите на длъжността.