Много от тях не са напълно знам какво задълженията на секретаря.Въпреки това, той трябва да бъде ясно разбира, че тя е част от длъжностната характеристика на работника или служителя, преди да си намеря работа.Тази професия секретар появява за първи път в древния Рим.Освен това, тази позиция се счита за важно и дава на хората много енергия, за да може да изпълнява функциите на секретар, само един човек.Едва в края на 19 век, жените са били в състояние да се ангажира в писмена работа.
Благодарение на модерното кино, много могат да мислят, че жените в тази позиция се проведе от частен външен вид, кафе и проста за работа с документи.Въпреки това, изпълняващия длъжността секретар на доста обширна, като се започне от абсолютна собственост на компютърни програми, завършващи с правилата на бизнес етикета и обслужване на клиентите.Ако решите да хванете всички тънкости на професията, е необходимо да бъдат подготвени за липсата на ясна работни дни и абсолютно нестандартен работен график.В края на краищата, вие трябва да се коригира напълно с характеристиките на фирмата и ръководител на обичайната схема.
В действителност, мита административни асистенти предполагат съществуването на висшето образование, свободно английски език като асистент-мениджър в известен смисъл тя е човек, основният компонент на репутацията на компанията.Един общ начин за секс, но необразованите жени в живота му е безполезна, защото за такъв лидер не се отнася сериозно към всеки един партньор или клиент.
така, какви са отговорностите на секретаря?На първо място, в това положение, което трябва да получават входящи повиквания и да даде квалифицирано отговор на всички въпроси.За да бъде наясно, трябва да знае ясно началника на график, както и да разберат тънкостите на спецификата на компанията.Отговорът на всеки телефонен разговор трябва да се извършва с помощта на точни изрази, което означава, че необходимостта да се говори в трето лице.Хората са различни, и секретаря е необходимо във всяка ситуация, за да може да се запази самообладание и да не се наведа да грубост или да повишат тон.Така културата на комуникация е една от основните точки.
Също така, трябва да се разбере какво минава през секретарят на голям брой различни документи, свързани с основната дейност на компанията директно собственост на управленския екип.Трябва да има възможност да организира бързо потока на входящите документи, така че, ако е необходимо, за да открие най-желаната папка.Своевременно да организира ефективна координирана работа също е важно умение, тъй като задълженията на секретаря трябва да приемат посетители, включително организирането на непланирани срещи.
В някои фирми по раменете на работника или служителя, отговарящ за мониторинга на наличието на офис консумативи, осигуряване не само на нормалната работа на секретариата, но и в целия офис.И, разбира се, трябва да купуват основни продукти, както за поддържане на имиджа на компанията, гостите ще се предлагат чай, кафе и закуски.За лидер е важно да се намери служител, който е в състояние да точно и своевременно да изпълнява неговите указания, като се гарантира ефективната работа на офиса.Компетентен секретар трябва да бъде компетентен в редица финансови въпроси, тъй като много често трябва да попълните във финансовите документи и да ги изпращате на други инстанции.Разбира се, грешките на предположението, страдащи лицето на компанията.
Така, интелигентна главата независимо разглежда всеки кандидат за поста на секретар.По време на интервюто, той се опитва да разбере как образован човек, общителен и способни да вземат решения в екстремни ситуации.
