Memo е форма на вътрешните комуникации и, в зависимост от съдържанието, информацията може да бъде, проактивна и счетоводен характер.Той определя позицията на независима стопанска единица или мениджър по всеки въпрос.Memo може да включва предложения или искания и преодоляване на всяка управляваща партия, включително началник.
подписването и регистрационни
бележки, подписани от пряк ръководител звено.В долния ляв ъгъл тя следва да одобрят изпълнителя.Има също така и писмено своето име и телефонен номер.
Структурните звена на бележки, записани в програмата за електронно управление на документи.Те бяха дадени редица, се изпраща на отдел на хартиен носител и в електронен вид.Номерирането на индекса се състои от единици и регистрационния номер.
дата на бележката е моментът на нейната регистрация.Нейната оригинална резолюция, уреждащ лице, изпратено до началника.Копие от бележката е върнал на изпълнител.Бележки
сортовете
Доклад бележка - това
В зависимост от целта и съдържанието на споразуменията може да бъдат проактивни (под формата на коментари и предложения) или отчитане (за резултатите от проверките на бизнес пътуване).
дата или период от време, до която информацията, определена в меморандума, е необходимо да се разпределят на отделен ред, да се включат в заглавката или в началото на текста.A бележка, подписана от автора и съставител.
бележки съдържание
текстова част на бележката и меморандум препоръчителната сума от 2 части.Първата част от него - трябва да се състои на фактите, които са довели до написаното от него, а вторият - на предложенията и определя съответните заключения по въпроса.
Всеки разработен документ може да съдържа само един въпрос.Изключенията са доклади, заповеди, планове, доклади и обобщаващи документи.
Memo трябва да включва разумна информация, предоставена обективна, кратка, компетентен, разбираемо и без излишно повторение.Текстовата част направена под формата на непрекъснат текст, таблици, форми, или комбинация от тези форми.
комплекс непрекъснат текст на всеки документ трябва да се състои от логически и граматически последователна информация за действията на ръководството, които са отразени в съответните разпоредби, правилата, подзаконови и нормативни документи.
Memo трябва да има задължителни детайли и неизменна цел на поставяне: автора, името на фирмата и нейния код, пощенски код, дата, заглавие, основният текст, оформяне на визи, художник подпис, печат върху изпълнението и посоката на документа в случая.
Title бележка трябва да бъдат изложени накратко.Ако документът, посочен няколко проблема, хедъра могат да бъдат обобщени.
правила, насочени
бележки адреси на организации, звена или конкретни мениджъри в компанията.В документа, адресиран до много организации униформа, генерализирана крайната точка.Memo не трябва да има повече от 4 дестинации.
Заключение
Всички изходящи информация в обема на паметната бележка следва да се предоставя при поискване и само официално изпратено.Предоставената информация трябва да бъде подписан и заверен от ръководителя, обхвата на дейностите, които го засягат.
Всички бележки подлежат на задължителна запознанства.Дата на документа, както и всеки официален знак за това е неизменна предпоставка на всеки документ.
