Професия административен сътрудник.

Много момичета мечтаят да започне кариера като административен асистент.Това е съвсем нормално и разумно аспирация.Но това е, което трябва да направите, (с изключение на добър външен вид), не мисля, че всички.И си струва.Тя рецензент - това не е само "красиво лице" в непосредствена близост до главата.Тя е по-скоро "употреба" на всички въпроси: изперкал и умни, намиране на изход от всяка ситуация.Ние ще разберем повече.

Какво трябва да знаете как непременно

През всяка организация, е налице за употреба административен сътрудник.Тя съдържа списък (понякога е описано подробно, понякога не) мита.Те включват умения.Човекът, който е щастлив да получи такава работа, трябва да могат да общуват с клиентите, преговаря (лично или по телефона), за да изберете и да организира материали, подготвят говорят точки и повече.Това е ясно, че уменията на лицето трябва да бъде достатъчно.Спецификата зависят от посоката на компанията.Например, юридически секретари се изисква да се разбере правните тънкости.Това се случва,

че тази позиция е свързана с възможност за решаване на организационни проблеми.С други думи, референта - това е "дясната ръка" на лидерството.Той винаги се чака да се отвори трябва да знае всичко, което е необходимо за главата на своята дейност.

Някои "специални" въпроси на търговията

Има малко да се изясни какво е нормално "скрит зад кулисите."Като рецензент - това е човекът, който най-често се говори с шефа, той трябва да има някои дипломатически умения.Защо е така?Това е проста: на главата (особено голям отбор) веднъж, за да се справят с всички нюанси на връзката.Обикновено той - човек на действието.Когато нечий рожден ден, който ще се роди, които имат деца - той се интересува само във връзка с работните моменти.Всички тези "малки неща" се поемат от административен сътрудник.Той е длъжен да кажа на шефа, когато празника, уведомява създал напрежение в отбора (ако си струва вниманието му).Оказва се, че най-първата административна Асистентът трябва всички разбираме, разчиствате на излишни, а след това на ръководителя на "товара".Тази работа не е лесно!Но това е от сферата на неформалното задължения.

основни функции

Делът на административен сътрудник в малките фирми попада практически всички документи.В голям - част.Това е, ще трябва да се научат как да композира писма, правилно изпълнение на изпращане и получаване, регистриране, разпределение (ако има такива), и така нататък.Ясно е, че без да е перфектно познаване на руския език не е достатъчно.Писма с грешки - това ограбиха лицето на компанията.Понякога трябва да се работи в тази позиция човек с познания по чужди езици.Освен това, рецензент - това е човекът, който свързва служителите на фирмата (или нейните служби).Неговите функции включват правилното разпределение на потока от информация между структурните звена, които работят на едно голямо нещо.Assistant - професията е доста сложно, тъй като трябва да се има предвид много подробности и факти.Всичко това е необходимо, за да се отправят да се чувстват комфортно, не се разсейваме от малките неща от основната линия.

Личните качества

Тъй като референт работа се основава на комуникация, на лицето, избрано за поста заразна, не-конфликтен.През всяка компания е позицията "ключ".Лицето я обитава, има голямо влияние върху главата и на колегите.Ето защо честността е просто задължително.Друг административен сътрудник трябва да бъде точен, бърз ум, дори и креативни.Трябва да бъдете в състояние да се намери приемливо изход от всяка ситуация.Assistant първо мисли за "лицето" на работодателя си, а след това за себе си.Отговорността в този случай не само високо и глобално.С този товар, не всеки се справя.Така че ще трябва да се мисли за това и преди да се класират за такава позиция.Административен сътрудник на работното място трябва да бъде в състояние да поставят своите интереси на заден план.На земята - всичко, което е необходимо за шеф.Между другото, това е причината повечето от тази позиция, заета от жените, като се грижи за жени в близост в кръвта.

Confidential

Ясно е, че в такава близост общение набор от факти, които не е необходимо да се даде гласност бъде известен референт.Това не е просто търговски тайни и търговски тайни.Често, секретаря като близък приятел, доверие и лична информация.Излишно е да споменаваме, че асистентът трябва да позволява съхраняването на поверителна информация.Това е една от основните си умения.

Какво ви е нужно образование

Leader се опитва да вдигне референт, въз основа на дейности.Това означава, че кандидатът трябва да притежава диплома, съответстваща на фирмата.В допълнение, често са избрани за позицията на хората с юридическо образование.Това е удобно, ако често правят сделки, да се подготвят и други документи.Сред най-основните изисквания: владеене на всички компютърни програми (офис), възможност за отпечатване (бързо и компетентно).Като рецензент - е, всъщност, на съветник, трябва да притежават умения за търсене на информация в Интернет, така и офлайн.Съобразителен човек с бързата реакция на поемането на такава позиция по-често от притежателя на "правото" на дипломата, без да знае как бързо да овладеят положението.

Workplace

Такава длъжност административен сътрудник, сега сме в почти всеки офис.Често това е само т.нар и човекът изпълнява различни функции.Всичко зависи от големината на компанията, цели, броят на служителите.Някои предприятия секретар също така служи като счетоводител, в други - адвокат и така нататък.Това е едно чудесно начало за човек, стремящи се към кариера.За кратко време можете да научите много от умения за овладяване на различни професии, най-важното - да се разбере функционирането на компанията, "чувстват" всички ръце.Но "спин" ще бъде много бързо.Тъй като много информация трябва да бъдат обработени при висока скорост.Но ако успее, придобитите знания ще бъде достатъчно, за да започне независимо изкачване до границите, които дефинирате за себе си.Но това не е необходимо.Като помощник професия, сериозно лечение нея, тя е интересна сама по себе си.Тя ви позволява да не почива на тесния посока, непрекъснато да придобие всички нови богатството на знания, за да се подобри.

Как да бъдат интервюирани

Ако решите да се справят с такава отговорна задача, трябва да подадат автобиография на наличните свободни работни места.Не забравяйте да проверите отговорите на грамотност.Моля, имайте предвид, че правописни грешки ще карам шансовете си до нула веднага.Стилът също трябва да бъде сдържан бизнес.Всеки Твоето слово се претегля внимателно и целенасочено.След това започнете да "тест".Вие ще трябва да отдели известно време, за да докаже, че вие ​​ще бъдете в състояние да бъдем достойни за асистент мениджър.Всяка компания идва със собствените си методи.Въпреки това, да бъдат подготвени за факта, че трябва да говори с различни длъжностни лица, за да се подготвят редица официални документи, отговорете на няколко телефонни обаждания.Необходимо е да се вземе под внимание факта, че си вид ще бъде строго контролирано.Това означава, че "инспектира" от главата до петите.В повечето случаи ще трябва да демонстрира бизнес стил на обличане (грим, прическа).Желателно е да се използва също така силни ароматизатори.Помислете за всяко малко нещо!Всичко, което трябва да бъде дискретен, но привлекателна.Съвет: Дръжте скромен, но стабилно.Бъдете разумни, но не и наглост.Тогава всичко трябва задължително да се случи!