Comenzi rapide Excel (shortcut)

Comenzi rapide de la tastatură

ajuta utilizatorii să simplificarea și accelerarea prin înlocuirea câțiva pași.Acest lucru este cu atât mai important pentru aceasta programele Office Microsoft Excel, care este proiectat pentru a facilita activitatea omul cu seturile de date de toate tipurile.Luați în considerare populare comenzile rapide de tastatură care se aplică în mai multe versiuni ale acestei aplicații (de la Excel 2003 Excel 2013).Și în Excel 2003 există combinații de a lucra cu bandă - Acces rapid Bara de instrumente, deoarece această posibilitate a apărut abia în Excel 2007 și este disponibil în versiunile ulterioare.Unele dintre aceste combinații nu pot lucra pentru versiunea localizată a cererii în cauză.

cele mai populare taste Excel

Prin apăsarea aceste combinații de taste pentru a efectua funcțiile de bază ale programului.Când descrie scurtături de la tastatură "+" simbol este folosit pentru a arăta rollover, în picioare pe partea dreaptă și stângă a semnului "+".Comenzi rapide sunt

indicate în paranteze, poate fi apăsate simultan, unul, două, trei sau patru taste pe o tastatură.De obicei, unul, doi sau trei dintre ei sunt utilitati cheie - Ctrl, Shift sau Alt.Ei au nevoie mai întâi să apăsați și țineți apăsat, apăsați un alt (treilea sau al patrulea) a ansamblului taste.

Pentru a crea un nou fișier, trebuie să faceți clic pe (Ctrl + N).Pentru a merge la meniul, sau deschide un fișier - (Ctrl + O), salvați fișierul - (Ctrl + S), «Salvare ca» - (F12), Print - (Ctrl + P).Închideți fișierul - (Ctrl + F4).Ultima acțiune: anula - (Ctrl + Z), se repetă - (Ctrl + Y).Porniți crearea formula - (=).Închideți fișierul - (Alt + F4).Adaugă Coloana - (Ctrl + Shift + plus cheie).Introduceți o nouă foaie - (Shift + F11).Sunați la crearea de masă dialog - (Ctrl + L).Ascunde textul din celula - (Alt + Enter).

Tranzacții navigare

Pentru a efectua conversii oferă următoarele tastatura comenzi rapide Excel.Suna fereastra "Go» - (Ctrl + G).Mergi direct la: o celulă la dreapta - (Tab);la celula la stânga - (Shift + Tab);up un ecran - (PageUp);jos un ecran - (PageDown);următoarea coală - (Ctrl + PageDown);lista anterioară - (Ctrl + PageUp);în domeniul datelor la celula inițială - (Ctrl + Home);pentru anexând celula - (Ctrl + End);în direcția indicată de săgeată la prima celula, - (Ctrl + săgeată).Pentru a vă deplasa între foi de o carte deschisă - (Ctrl + F6).

formatarea textului și de celule

Pentru a formata textul din celula selectată (zona de celule) cu ajutorul tastelor rapide Excel, care sunt enumerate mai jos.În aceste combinații folosi tasta Ctrl plus alte chei specificate în această secțiune, în paranteze.

Font: bold - (B), a subliniat - (U), italic - (3), ratari - (5). Meniu: schimbarea font - (Shift + F), dimensiunea fontului - (Shift + P).Aplicați limite Mark - (Shift + 7).Scoateți toate granițele - (Shift + Underline).

Apelați meniul: formatare celule - (1), de selecție font - (Shift + F), selectați dimensiunea fontului - (Shift + P).Set format: interes - (Shift + 5), numeric - (Shift + 1), timpul - (Alt + 2), data - (Alt + 3), numerar - (Alt + 4), valută străină - (Shift + 4)total (pentru a elimina formatarea) - (Shift + #).

Selectarea și editarea textului

Select: întreg foaie - (Ctrl + A), o linie completă - (Shift + Space), întreaga coloană - (Ctrl + Space), o serie de celule în direcția indicată de săgeată - (Shift +Arrow), o gamă de celule, care include toate fișa de date a cărții - (Ctrl + Shift + 8).

text selectat: cut (tampon) - (Ctrl + X), Copy (în clipboard) - (Ctrl + C).Pastă - (Ctrl + V).Pentru a șterge un caracter din cursorul: Stânga (Ștergere), stânga - (Backspace).Schimbarea celula activă - (F2).Scoateți valoarea curentă și schimba celula activă - (martor).

Alte comenzi rapide Excel

Apelarea de căutare text - (Ctrl + F), înlocuiți textul - (Ctrl + H), selectați stilul - (ALT + ").Crea automat un grafic pe o foaie nouă (F11).Schimba un comentariu la o celulă - (Shift + F2).Calculul AutoSum selectat celule într-o coloană - (Alt + =);suma este pus într-o celulă de această coloană în rândul următor de mai jos selecția.Introduceți celula în data selectată: data - (Ctrl + Shift + 4), în timp ce - (Ctrl + Shift 6).Spellcheck - (F7).

Următorul hai sa vorbim despre cum să fuzioneze celule în Excel.Hotkey, în acest caz, din păcate, nu un asistent.Cu toate acestea, există câteva trucuri care vă pot ajuta atenua o parte din problema.Acțiune algoritm

Dacă fuziona celule în Excel, există unele dificultăți.După această operațiune este din cauza pierderii de date in toate celulele care fuzionează de teren, cu excepția stânga sus.În primul rând trebuie să selectați zona de celule pentru a fi combinate, apăsați pe butonul din dreapta al mausului pe selecție, selectați meniul drop-down, selectați "Format Cells ...".Apare fereastra de sine "Format Cells", în ea Selectați fila "Alinierea" și bifați "celule care fuzionează."Pentru a efectua operațiunea în cauză nu este prevăzut în general în scurtături de la tastatură Excel.

Merge celule mai ușor pentru a efectua cu un buton special "Merge & Center", care este în meniul, "Home".Dacă nu aveți de a plasa datele din centru, faceți clic pe eticheta din dreapta butonului, iar în submeniuri drop-down, selectați elementul corespunzător.Apropo, dacă de multe ori trebuie să utilizați această operație, cel mai bine este de a plasa butonul de pe bara de instrumente Acces rapid.Pentru a stoca date din teren care fuzionează de celelalte celule, cu excepția stânga sus, conținutul trebuie să fie transferate la o altă locație sau să le adăugați la celula prin copierea (sau tăiate) și lipire.

Alte posibile modalități de a combina celule, eliminand pierderi de date asociate cu utilizarea de macro-uri, care pot fi găsite, de exemplu, forumuri de lucru în Excel.Principiul de funcționare a macro-uri, cum ar fi manual, dar este mai rapid și transparent pentru utilizator.

Cum se introduce un rând cu taste

este adesea necesar în foaia de lucru Excel pentru a insera un rând.Taste utilizate pentru această operațiune - Ctrl + semnul plus.Aceasta ar trebui să evidențieze, pe care este necesar să se introducă un nou.Această selecție poate fi realizată prin taste (Shift + Space) sau făcând clic pe butonul mouse-ului în numerele linia corespunzătoare din stânga atunci când se schimbă cursorul la o formă săgeată.Dacă o linie nu este selectată, combinația de taste (Ctrl + semnul plus) duce la apariția meniului corespunzător "Adaugă celulă", care oferă o gamă de ceea ce a încorpora: celula trecerea în jos sau în coloana din dreapta sau rândul.

Hotkey Excel «Delete Row» - (Ctrl + semnul minus).Pentru a șterge o linie, este necesar de a selecta și executa apăsați acest combinație de taste.

Apăsând tasta Alt, pe indicii de aplicare bara de meniu apar taste secțiunile relevante ale meniului.Acest lucru este ilustrat în Fig.Disponibil pentru versiunile începând cu Excel 2007.

Paste specială în Excel

adesea necesar să se introducă într-o celulă numai valori, sau doar formula.Pentru a face acest lucru, există opțiunea de a Excel - Paste Special.Comenzi rapide de la această - (Ctrl + Alt + V).

Apăsarea acestor butoane se deschide o casetă de dialog "Paste Special".Este disponibil dacă chiar înainte acest lucru a fost făcut copierea sau tăierea unui obiect, conținutul celulei, textul pe foaie sau în alt program.În fereastra, selectați locația: formula, formate de valoare, note sau alte dintre opțiuni.

Astfel, citind conținutul acestui articol, ai învățat, care sunt comenzile rapide Excel și cum să le folosească.Desigur, articolul nu descrie toate combinațiile existente.Pentru un studiu mai completă a subiectului ar trebui să profite de literatura de specialitate.