În conformitate cu dreptul rusesc, toate organizațiile, inclusiv toate entitățile de afaceri ar trebui să fie obligate să dețină fonduri lor libere de a utiliza serviciile băncilor.Și așezările lor cu alte entități în cele mai multe cazuri ar trebui să fie efectuate prin transfer bancar.Dar toate chitanțele și eliberarea de numerar în monedă națională care trebuie să le fie luate în considerare în registrul de casă.Și cartea de numerar trebuie să fie efectuate fără excepție, organizații și entități de afaceri (în continuare - organizarea), inclusiv întreprinzători individuali, care prin natura activităților lor se ocupă cu bani.
fiecare organizație cu personalitate juridică și având casierul, fiind o carte de numerar singur pentru a păstra evidența tuturor produselor IT tranzacțiile în numerar în moneda locală.Aceasta nu ia în considerare activitățile care au loc subdiviziuni separate ale organizațiilor care au propria lor bani.Fiecare astfel de unitate este un CashBook privat separat, decorate și dat la organizarea în care este afiliată.
carte de numerar total clearance este, de obicei responsabilitatea casieria organizației.Au emis pagina de titular, apoi enumerate liste, atunci asigurați-vă că pentru a șir împreună carte de numerar și sigiliul și semnătura directorului și contabilul-șef.
Menținerea registrul de casă și responsabilitatea casier, care trebuie să facă toate înregistrările IT în două exemplare (folosind hârtie de carbon).Foi carte de numerar este împărțit în două părți - inseparabile și lacrimă.Primul exemplar (parte inseparabilă a acestuia), așa-numitul "volante" ar trebui să rămână în cea mai carte de numerar.Al doilea exemplar (parte detașabilă) este "Raportul de casier" și este un document conform căruia raportul casier privind mișcarea de numerar pe o parte.Primul și al doilea cazuri, desigur, trebuie să fie identice și să fie numerotate.
Dat fiind faptul că în condițiile actuale înregistrărilor contabile se efectuează în principal cu utilizarea tehnologiei informatice, organizațiile pot utiliza registrul de casă și în format electronic.Cu toate acestea, acest lucru trebuie să fie efectuate trei premise.În primul rând, licența trebuie să fie achiziționate software de calculator pentru realizarea de carte de numerar, în conformitate cu autoritățile de reglementare și de supraveghere relevante.În al doilea rând, aceasta a oferit protecția necesară a calculatorului și a programului direct de la accesul neautorizat.Și, în sfârșit, în al treilea rând, casierul trebuie să fie instruiți cu principiile de funcționare ale unui astfel de program.
același program de efectuarea carte de numerar ar trebui să ofere nu numai un afișaj vizual conținutul său de pe ecran, dar imprima din aceleași documente care sunt necesare într-o carte convențională numerar, și anume "cu foi detașabile" și "Raportul de casier."În plus, programul ar trebui să prevadă pagina numerotare automată a cărții, și nu permite intervenția casierului.
La sfârșitul fiecărui an calendaristic (sau, în alți termeni, dacă este necesar), toate imprimate anterior de zi cu zi "cu foi detașabile", depusă în ordinea corespunzătoare în carte, care este certificat în același mod ca și o carte normală de numerar.În plus, în aceeași perioadă, carte de numerar în format electronic trebuie să fie transferat într-un mediu electronic și depus în arhivele organizației.Controlul
asupra corectitudinii desfășurării carte numerar un ordin adecvat ar trebui să fie responsabilitatea șef contabil sau, dacă este necesar, la un alt înalt oficial.
