Upravljanje poročanja - dokument, ki odraža glavne procese, ki se zdaj izvajajo v obdobju poročanja.Poleg tega vsaka institucija ima pravico, da določi posebne elemente takega dokumenta.V glavnem, poročanje osredotoča na svoje uporabnike, in je vsebina odvisna od njihovih zahtev in vrsto informacij, ki jih zanima.
Vendar pa, kot pri pripravi katerega koli dokumenta v podjetju, so temeljna načela, na katerih temelji poročanje upravljanje.Prvič, treba je spoštovati načelo preprostosti.Ne preobremenite papir je odveč in nepotrebno specifične informacije uporabnik le vključevati pomembne parametre.Poleg tega mora biti jasno določeno velikost, na primer, en list velikosti A3.To bo tudi pomagalo izbrati najbolj zanimive in informativne dejstev.Najpomembneje pa je: računi za upravljanje, morajo biti v skladu z načelom učinkovitosti, in sicer naj bi njegova vsebina omogoča uporabniku, da sprejmejo učinkovite ukrepe za izboljšanje organizacije.Preprosto povedano, informacije, ki morajo biti pravočasno.
Redna priprava takega dokumenta bo nadzornik biti prepričani v učinkovitost nadaljnjega poslovanja družbe, saj bodo zaposleni delovali v skladu z razvitimi navodilih.Poleg tega je potreben strokovnjak, da storiti vse dela za dokončanje poročila v predpisanem roku.Hkrati morajo vsi podatki razumljivi za upravljavca določeno raven, za katero je namenjeno.Redno in dobro napisana upravljanje celovitega poročanja odraža dejavnost družbe, in ne povzroča nobenih dodatnih vprašanj.
Kot višjega osebja podjetja lahko sama določi vsebino tega dokumenta, in oblika njej je izbran tudi v svoji lastni presoji.Konvencionalno, obstajajo trije načini, da prikazujejo informacije: grafična, besedilo in tabele.Praviloma strokovnjak opira na uporabnika.Na primer, lahko računovodja za najbolj priročno in intuitivno bo vložila poročilu in vseh sprememb in pojasnil je treba zagotoviti v obliki besedilnega sporočila.Medtem ko je investitor ali uslužbenec analitični enoti lažje oceniti položaj s pomočjo grafov.
Posebej želim govoriti o časovnem poročanja, saj ta dejavnik določa njen pomen in zato pravočasne odločitve.Tako je ločevanje običajno uporablja za kratko- in srednjeročno poročanja, je tudi periodično.Slednje vključuje kartiranje kazalnikov za razvoj posebnih dejavnosti na dolgi rok, kar pomeni, da se določi strateške cilje podjetja.
dokument, najbolj v celoti odraža dinamično delovanje podjetja, se šteje za poročanje kratkoročno upravljanje.Primer za to je v obliki dnevnih in tedenskih zbirk kazalnikov, od katerih razvijajo posebne aktivnosti za naslednje obdobje.Glavni uporabniki na tej ravni, se štejejo menedžerjev srednji ravni.
poročanje Srednjeročni upravljanje je sestavljen mesečno.To ne vsebuje le številke za preteklo obdobje, in napoved vrednosti nadaljnje ukrepanje.Razpoložljivi predvsem menedžerji, saj lahko sprejme odločitev o potrebi po uvedbi nekatere prilagoditve proizvodnega procesa.Ta dokument je lahko v veliko pomoč podjetjem in nedvoumno pozitiven učinek na finančni rezultat.Konec koncev, lahko menedžerji in nadzorniki videli, kaj lahko pričakujete od prihodnje obdobje in isto pozicijo.
