kakršnega koli poslovnega subjekta povezan s potrebo po pripravi veliko število dokumentov, od katerih registracija je vezana na poenotenih obrazcih, kot tudi je upravljanje in dnevno funkcija (spričevala in naročila, nakupni boni in sklepi).Pogosto obstajajo vprašanja o velikosti polj in pisavo, kraja tiskanje, itd
Pravila dokumentacijo ureja GOST.Ti predpisi so razvita in potrjena na zvezni ravni.Zahteve, ki jih vsebujejo, so svetovalne narave.Uporabljajo se v organizacijskih in upravnih dokumentov, ki so vključene v enoten sistem.Ti vključujejo uredbe in odloke, sklepe in odredbe, izkaze in poročila, pisma, itd
Pravila papirologije vzpostaviti seznam informacij, ki jih vsebujejo, kot tudi zahteve za njihovo registracijo.Priloge k gostje imajo oblike vzorcev.Glede na dejstvo, da so pravila o dokumentih za registracijo svetovalne narave, mora vsak poslovni subjekt objavi lokalno uredbo.To bo fiksna in postopek za njegovo pisarno.
Obrazec, na katerem so bile opravljene dokumenti morajo biti v skladu z A4 ali A5.Papir v tem primeru mora biti bela.Lahko uporabite oblike svetlimi barvami.Desni rob dokumenta ne sme presegati deset milimetrov.Preostali trije - ločiti besedilo iz roba oboda, ki ni manjša od dveh centimetrov.Pravila
predvideti registracijo dokumentov, danih na glavi:
- država simbol Rusije;
- emblem temo Ruske federacije;
- emblem organizacije.
Pravila za podrobnosti dokumentov prostanovka urejanje teh znakov nad imenu poslovnega subjekta.Tudi nižje na obrazcu organizacija referenčne podatke.To so:
- številka državne registracije v davčni nadzor bin;
- INN / PPC o registraciji v inšpektoratu;
- OKUD razvrščen kot kodirani obliki je dokument;
- OKPO kodo.
splošna pravila izdelavo dokumentov, navajajo, da naj bi rekviziti, ki je ime organizacije ustreza, ki je zabeležena v zakonskih predpisih.Če poslovni subjekt je okrajšava okrajšava, potem je treba tudi opredeliti.Obvezna referenčni element je tudi ime organizacije, ki služi kot starša.
dokumentarno številko pod katero je opravil postopek registracije, vključuje zaporedno število, ki se lahko dopolni z indeksom, ki se evidentirajo v nomenklaturi zadev, kakor tudi priglasitvene izvajalce dopisnikov in drugih.
Pravila papirologije zajema pritrjevanje imenanaslovnik.Lahko delujejo kot organizacije, in enote v sestavi, kot tudi fizično in uradniki.Odobritev dokumenta proizvaja bodisi s podpisom njegovega pooblaščenega zastopnika, ali pa jih pripravi poseben zakon.Obrazec se lahko prenašajo k izvajanju resolucije.Ta rekviziti vsebuje izjavo določene naloge, in čas njegove izvedbe.
Naslov mora odražati vrsto dokumenta in jo vključujejo v svojem povzetku.Glavni tekst, ki je nastal v uradnem jeziku, v skladu z zakoni, določenimi v koherentno pripoved, obrazci, tabelami in spojin teh elementov.V prvem delu dokumenta odražajo cilje, ki jih objavi zasleduje, in drugi rešitve, sklepe ali prijave, so podani predlogi.
Na dnu obrazca žigosan podpisa rekvizitov, kot tudi usklajevanja.Dokument žigosati.Služi za potrditev verodostojnosti podpisa, ki jo pritrdi uradnika.
