connaître la quantité réelle des marchandises et autres actifs administrés par la société - une des conditions préalables pour un travail efficace.Voilà pourquoi l'inventaire était du devoir prescrit par la Loi sur la comptabilité.De cette façon, il assure la fiabilité des données comptables et vérifié la disponibilité réelle des actifs et des passifs.
Idéalement, les données sur le papier et dans la réalité devrait être le même.Mais pour diverses raisons (vol, détérioration de déclin naturel, les catastrophes naturelles, etc.) peuvent être identifiés des anomalies.Dans de tels cas, une déclaration de classement.La forme INV-18 norme - un document qui indique les données sur l'inadéquation potentielle entre les actifs disponibles et INV-19 - reflètent la valeur comptable de l'inventaire des biens matériels.
Ces documents sont un comptable, qui reflète leurs données à partir des listes d'inventaire correspondant, en les comparant avec les données des comptes.Le résultat peut montrer un excédent ou de pénurie.Cependant, leur montant dans ces documents doit être précisée conformément à l'évaluation en comptabilité.Employé responsable de la comptabilité doit vérifier soigneusement si tous comptés.Alors seulement les dossiers appropriés.
déclaration de classement contient également des champs obligatoires, qui contient des informations sur l'unité structurelle, qui a effectué un inventaire du nombre et de la date de commande, la date de début et de fin de l'inventaire, ainsi que le nom des personnes matériellement responsables.Chaque document a son propre numéro de série, qui est spécifié dans une colonne particulière.
procédurepour le remplissage des deuxième et troisième pages d'INV-19 est la suivante.Colonne 1 indique les numéros de série de produits et matériaux soumis à un inventaire.Chefs 2 et 3 sont destinées à indiquer le nom, les matériaux d'usage, leur brève description et les numéros de nomenclature.
Les graphiques suivants reflètent les informations de l'unité de mesure et son code selon Okei, numéros d'inventaire, et le cas échéant - et de ces passeports.Vient ensuite l'information de base pour déterminer que, en fait, la déclaration de la collation préparée - ce montant et la quantité d'articles d'inventaire supplémentaires (ou manquants), comme en témoignent les «résultats de l'inventaire."Colonnes
12,13,14 indiqué dossiers de mise à jour qui sont associés à l'excédent.Dans les colonnes 15-17 spécifie les données associées à la pénurie.
À la fin de la deuxième feuille de classement de la feuille contient des données sur le montant final et le montant de l'excédent (ou le manque) TMC.Chef comptable nécessairement de mettre votre signature ici!
Sur la troisième page dans les colonnes 18-23, reflète les résultats des tests de reclassement, autorisés par une commission spéciale.Colonnes 24-26 portent le nombre et le montant de l'excédent, ainsi que les numéros de compte, sur lequel ils sont crédités.Colonnes 27-32 contiennent les mêmes informations, mais dans le contexte de la pénurie de produits et matériaux.
déclaration de classement est établi en deux exemplaires.Ceci est fait à la main ou à l'aide d'un ordinateur.Un document est dans le département de la comptabilité, la seconde - est transférée à la personne responsable de la préservation des valeurs de type correspondant.Sa signature, le nom et la position doivent également être présents dans le document.
