L'efficacité de la comptabilité est largement influencée par l'organisme compétent de stockage de documents qui accumulent dans la société.Par conséquent, pour éviter les problèmes, tout comptable doit toujours se familiariser avec les exigences relatives à la date et l'ordre de stocker des documents en conformité avec la législation de la Fédération de Russie.
Quelle est la procédure pour stocker les documents?La législation fédérale
à partir de 2013 exige que toute entreprise de stocker tous les documents originaux, états financiers, documents comptables et des normes de performance, ainsi que les autres documents relatifs aux activités de l'entité économique.Il applique cette règle et pour une période de stockage des documents sous forme électronique, qui sont de plus en plus utilisés dans l'activité économique des entreprises de différentes formes organisationnelles et juridiques.
Combien de temps devrais-je tenir des registres?
de stockage à long terme des documents - au moins cinq ans, ou plus (selon les règles établies dans l'organisation).Fait intéressant, le Code des impôts prévoit pour d'autres périodes de stockage (quatre ans).Ceci est valable pour tous les états financiers, et la période est calculée depuis sa dernière utilisation.Idéalement, bien sûr, conserve pendant cinq ans, ce qui vous permettra d'économiser beaucoup de temps et les nerfs si quelque chose arrive!Nous devrions également examiner les documents sur les opérations de commerce extérieur.Si dans un pays étranger contrepartie prévoit une période de conservation plus longue que dans la Russie, il est préférable de choisir, plutôt que d'espérer que, avec l'accord dans le futur il n'y aura pas de problèmes.Et il est nécessaire de prévoir dans le règlement intérieur de l'entreprise qui va alerter les employés beaucoup d'erreurs.
Qui est responsable de la tenue des documents?
Conformément à la «lettre» de la loi, le chef de l'organisation, à savoir,son directeur général, personnellement responsable de l'enregistrement de documents dans les archives de l'entreprise.Si la période de stockage de documents et l'organisation des documents est pas respecté, alors l'entreprise doit payer une amende de dix mille roubles, et en cas de violation répétée - trente mille.Dans le cas où, si une telle irresponsabilité a conduit à une sous-estimation du montant de la taxe, vous aurez à payer vingt pour cent de l'impôt impayé, mais l'amende ne pouvez pas être inférieur à quarante mille roubles.La législation russe prévoit également des sanctions séparément avec les responsables pour les pertes, qui ont abouti à l'organisation inefficace de stockage de documents dans l'entreprise.
Comment est la destruction de documents, dont le délai de prescription a déjà expiré?
Pour commencer, il convient de noter que certains documents ne sont pas détruits, mais transféré à l'archive municipale, il est donc important de noter non seulement de leur durée de vie, mais aussi de prendre soin de l'inscription «Commission de vérification d'experts" (EPA).Si il n'y a pas besoin de transférer les documents à l'archive, la tête de l'organisme doit délivrer un certificat de destruction de documents.Si un tel acte n'a pas été établi, les documents sont considérés comme disparus et avaient besoin d'une ordonnance de nomination d'une commission chargée d'enquêter sur la disparition.
