registres comptables sont des formes ou des tables, en comptant certaine forme, destinés à la comptabilité et l'enregistrement groupe sur la disponibilité des fonds et des opérations menées avec eux.Ils sont construits en conformité avec les principes comptables et reflètent les données de groupe d'information appartenant actifs de l'entreprise et les sources de sa formation.Les entreprises qui paient de l'impôt, devrait également tenir des registres fiscaux.Données
ces documents sont nécessaires pour obtenir des informations sur la conduite de ses affaires maintenant.Il enregistre fournir bien cette tâche, car ils ont tous des informations de nature économique sont regroupés par contenu.
documents comptables se distinguent à bien des égards.
En apparition sur les registres des actions de cartes (comptabilité des fonds, stocks), les livres (primaires, trésorerie), les déclarations (fonds d'amortissement comptable), les machines et les médias numériques (disques, disquettes).Cartes
- Cela forme divisées par des colonnes;nécessaire pour créer un fichier de la carte.Ils sont pratiques pour les informations d'identification de groupe.Il ya un compte ouvert (par exemple, créances), mnogografnye (par exemple, les coûts de production), stocks (d'immobilisations), sur un exercice (le compte des biens matériels), le contrôle des stocks.
Gazette (ou feuilles volantes) sont utilisés pour tenir compte de toutes sortes de dossiers, ils sont à la base de la comptabilité moderne.
Ledgers - numérotés et lacées feuilles de odnoformatnye signés par le chef comptable.Ils ont le droit structure (débit / crédit).
En matière d'information, il ya d'analyse dans laquelle les dossiers sont conservés sur les comptes, avec une brève description des opérations de contenu (gestion d'actifs, des cartes, feuilles, livres);synthétique, dans lequel les dossiers sont conservés en termes monétaires, sans expliquer texte (comptabilité générale);combinée.
En misant sur les registres d'actions de colonnes parallèles (rapports de dépenses), des colonnes de série (listes d'équilibre, revues-commandes), combinées (commandes, magazines).
Afin de documents d'enregistrement sont la main (les cartes) et la machine (ordinateur).
Par la nature de la registres d'enregistrement isolé chronologique (du temps de fonctionnement fixe de leur commission, sans regroupement des factures), systématique (regroupées par un système particulier, reflètent le caractère homogène de l'opération: comptabilité générale, la comptabilité de stock de clôture) et combiné (Magazines-ordre).
par bâtiment sont unilatérales, bilatérales, mnogografnymi, les échecs et linéaire.Les graphiques unilatérales combinés débit et de crédit (cartes d'entrées d'index).Bilatérale ont déployé deux pages (gauche - débit, droit - crédit), ils sont utilisés pour rendre compte des livres.Mnogografnye registres sont nécessaires pour tenir compte de la possibilité d'indicateurs supplémentaires dans la gestion de la comptabilité analytique (l'entreprise dans son ensemble, unités, etc.).Echecs - reflètent un compte de débit, de crédit - autres (journaux, General Ledger).Linear - montrent chaque compte analytique sur la même ligne.
tenir des registres comptables doivent être prudents, sans corrections et des croisements.Entrées qui leur sont faites, devraient être recoupées en comparant les données des registres comptables analyse et de synthèse que de la lui entité déclarante.
réconciliation de données peut être réalisée, ou de la méthode d'échantillonnage en continu.Toutes les erreurs identifiées doivent être corrigées avant la préparation finale des états financiers.Les erreurs détectées peuvent être corrigées par de telles méthodes: relecture, enregistrement supplémentaire et les nombres négatifs.Les corrections peuvent être faites avant que les résultats de calcul, et après, toujours en faisant référence particulière à la saisie de données dans le grand livre général.
