grand volume de documents disponibles dans toute organisation.Pas tous d'entre eux ont besoin du firmware.Débutants aux experts, cette opération peut être assez déroutant et peu familier.Par conséquent, penchons-nous sur la façon de bien les documents agrafés, et pourquoi, en général, il est nécessaire.
titres de firmware doivent être effectuées dans chaque organisation.Cette procédure offre un stockage sûr et sécurisé de documents.Un algorithme spécifique par laquelle il doit être mis en oeuvre, ne pas exister.Chaque organisation et les différentes institutions ont leurs propres exigences.
firmware nécessaire pour: documents, aiguille et les fils de capron (ou cordes), des ciseaux, de la colle, la couverture en carton dur et joint.Ensuite, suivez les instructions sur la façon de bien les documents agrafés.
Étape 1. étape de préparation.Avant de vous faire piquer, vous devez examiner attentivement tous les documents et de les retirer des objets métalliques (agrafes, trombones).
Étape 2. Placez la documentation dans un certain ordre.
Étape 3. Puis, dans le coin supérieur droit des feuilles numérotées, mais pas la page.Si des informations sur le papier depuis le côté arrière, la numérotation est effectuée séparément.L'ensemble des graphiques ou des cartes, composé de plusieurs feuilles sont comptées comme une seule.Après cette étape est réalisée, le nombre exact d'être noté sur le dos collage.
Étape 4. Maintenant, regardez comment correctement les documents agrafés.Sur le côté gauche au milieu de champs besoin de faire 3 à 5 trous strictement verticale, de sorte que vous pouvez consulter les documents.Cela peut être fait en utilisant la machine à relier, poinçon ou percer avec une perceuse ou d'un poinçon de pièces perforées exactement.
Étape 5. Faites passer le fil à travers les trous ou fissures en deux couches.
Étape 6. Les extrémités de la feuille de ventes directes d'ouverture moyen et verrouiller l'ensemble.Laissez un morceau libre de longueur de fil de 6 centimètres.
Étape 7. Appliquer à la taille de papier de centimètres de 4x5 de l'information: le nombre de feuilles numérotées, la date du firmware.Responsable de documents doivent être pancarte lisible.Après que le joint de l'organisation appliquée.
Etape 8. Fixez le papier de sorte qu'il couvre un hôte.
Etape 9. Suivant collage assure le gestionnaire ou un autre magistrat habilité.L'impression doit tomber sur la vignette et une partie de la feuille.
Voici comment coudre documents.Notez que cet algorithme peut être différent selon les règles prévues par l'organisation.Effectuer tout ce qui précède devrait être un spécialiste, qui est listé dans les descriptions d'emploi de l'obligation de documenter le firmware.La vie
plateau
vertu de la loi, les entreprises sont tenues d'assurer la sécurité du marché primaire pour une durée déterminée ou très long.Documents sur le coût initial du système d'exploitation sont stockés pendant 4 ans après la radiation.La déclaration d'impôt sur le revenu, confirmant la perte devrait être dans l'archive au cours de la période à laquelle il réduit l'assiette fiscale.L'information comptable sur les primes d'assurance à la Caisse de pension, Fonds et FFOMS assurance sociale doivent être conservés pendant six ans (paragraphe 2 de l'article 28 de №212FZ).
