è considerato una informazione documentata fissato su un supporto materiale e identificazione avere le specifiche, grazie al quale è effettuata.Per l'organizzazione rapidamente trovare e corretta conservazione dei documenti relativi al personale, la gestione del personale di servizio dovrebbe essere e approvare il proprio portafoglio di casi in un unico sistema unificato, al servizio dell'organizzazione.La durata della documentazione personale, come prescritto al punto 75 della GOST 51141-98, ha stabilito la nomenclatura di organizzazione degli affari che è su misura per la durata di conservazione specificato nell'elenco dei tipi di documenti d'archivio di natura amministrativa, derivanti dalle attività delle varie autorità e le organizzazioni (approvato 25.08.2010 Ordine dei Ministero della Cultura della Federazione Russa № 558).
gestione del personale di servizio forma le vicende personali dell'organizzazione.Secondo la Lista, la durata di conservazione degli ordini del Personale rappresentano per 75 anni, dopo di che, con decisione di EPA (una commissione-proiezione speciale di esperti), vengono riciclati.Questo vale per gli ordini, direttive e altri documenti ad essi relativi (le informazioni sotto forma di appunti, relazioni, presentazioni):
- ammissione, combinazione, il trasferimento, il trasferimento, il licenziamento;
- sul miglioramento delle qualifiche, alla certificazione dei ranghi di aggiudicazione (gradi);
- della cerimonia e le promozioni;
- dei salari per i vari premi e bonus;
- vacanze, che è disponibile per la custodia dei bambini;
- in aspettativa senza retribuzione;
- del cambio di nome;
- di vari tipi di foglie per chi opera in condizioni difficili, pericolosi e pericolosi;
- del dovere relativa all'attività principale;
- nei lunghi viaggi (nazionale e all'estero);
- in viaggio d'affari di dipendenti che lavorano in condizioni di lavoro difficili, pericolosi e insalubri.
per i casi che contengono un'altra categoria di ordini, le istruzioni e varie informazioni documentate (ad essi relative relazioni, dichiarazioni, informazioni o relazioni), concernenti il piano annuale e ferie retribuite, sanzioni disciplinari, congedi di studio, il registro di servizio, viaggi per un breve periodo (nazionale o estera), una lista di installare 5 anni durata dei documenti del personale.Cartella
(caso) sotto la stessa copertura può essere eseguito solo i documenti per i quali la nomenclatura di agli stessi periodi di documenti del personale di stoccaggio.Tutti sono disposti in un ordine rigoroso.Il caso comincia a prendere forma con la richiesta di ammissione al lavoro.Poi completato la direzione dei negoziati o rappresentanza in seno al questionario dipendente e un pezzo di personale addetto alla contabilità con aggiunte alla forma personale di promozioni e personale addetto alla contabilità.Nel caso in cui vi è un documenti obbligatori in materia di istruzione, così come un'autobiografia.Estratti da ordini di movimento, nuovo appuntamento o licenziamento del dipendente, nonché le specifiche di riferimento,-obektivka e altri documenti relativi ad un singolo lavoratore sono inclusi in un gruppo commerciale separata.Tutti i documenti sono disposte in ordine cronologico.
Ogni applicazione (denuncia) e materiali sulla considerazione (se non si occupano delle questioni relative al miglioramento delle attività produttive) sono documenti del personale di servizio e inclusi nel caso del gruppo indipendente, separati da un separatore foglio.Ricezione ripetuta di un'applicazione (denuncia) o il verificarsi di ulteriori materiali depositati in questo gruppo.I documenti sono disposti in ordine alfabetico o cronologico.Per questa categoria di casi, la durata di conservazione dei documenti del personale anche set nomenclatura basata sulla lista, approvata con decreto № 558. Sulla copertina di ciascun caso, è indicato l'indicizzazione alfanumerica, e, naturalmente, la durata di conservazione dei documenti del personale.
