ultimi due anni sono sempre più appare la domanda "come fare offerte commerciali al fine di concludere con successo l'affare."È arrivato con un secondo fine, a causa di come la destra del documento, dipende dal benessere dell'impresa.Ci sono alcuni semplici consigli da seguire che possono ottenere l'effetto desiderato.
Cos'è un preventivo?
Offerta (CP) - Uno strumento per la vendita, che esprime l'intenzione del mittente di stipulare un contratto con il destinatario.Questo è il primo passo per esplorare la società potenziale cliente.Può essere descritta dal servizio o prodotti, ma la differenza principale dal listino manuale - la motivazione del cliente per approfittare dell'offerta.
Come scrivere proposte commerciali?Caratteristiche e struttura
In realtà, questo tipo di testo soggetta agli stessi principi dei testi di vendita: brevità, l'integrità, la capacità e la motivazione per l'azione.Manuale può essere diretto a uno o un gruppo di persone giuridiche.
informazione più importante dovrebbe essere all'inizio del documento.Il suo scopo - per l'interesse del lettore a leggere fino alla fine.Il fatto che già nei primi minuti di una persona decide che è necessario o meno.Per generare interesse, è necessario scrivere un servizio e specifico beneficio da loro.
CP redatta sulla seguente struttura:
- emblema, contatti (frasi viso);Cap
- (data di spedizione, il numero e il tipo di documento);
- frasi argomento (l'utilità di un prodotto o di un servizio e l'organizzazione rappresentate);
- sono (titolo chiaro e la descrizione dei prodotti offerti, quali benefici porterà alle specifiche del cliente, i vantaggi di acquistare da voi, il prezzo);Opinione
- (informazioni sul servizio di alta qualità e, in futuro, le richieste inviato successi, prospettive);
- firma del destinatario per continuare il rapporto (nome del contatto, posizione, telefono, e-mail).
Principi di quotazione
Se volete sapere come fare un'offerta competente, ricordare le seguenti regole:
- Il KP dovrebbe considerare il vocabolario del target di riferimento (per un contabile - i termini contabili per il programmatore - informatica), ma attenzione, le parole scientifiche non dovrebbe essere ingombrante, è inammissibile usarle troppo spesso nel testo.
- in KP costruire correttamente le frasi e di fornire informazioni in modo che il lettore può facilmente percepire.Non usare un'espressione comune, ma piuttosto indicando un dato di fatto.Ad esempio, invece di "notebook« Asus »- la migliore di gran lunga" meglio scrivere "taccuino« Asus »- il numero 1 nella classifica della rivista" PC World ".
- manuale terza fase di compilazione - un messaggio invitando il cliente a chiamare una società.In questo caso, si può scrivere: "Se avete domande, chiamaci."
Errori comuni imprenditori
giovani che vogliono capire come fare le offerte, per creare il documento in questione spesso fanno i seguenti errori:
- non è una rappresentazione accurata del prodotto o del servizio (quello che viene venduto e quello che dovrebbe essere);Cliente
- imporre tutti i servizi della società, piuttosto che specifici, ha bisogno;
- non sono venduti sui benefici del prodotto e le sue caratteristiche, cioè, non ha senso per descrivere la merce senza l'esempio del suo uso particolare.
Come scrivere proposte commerciali.Fare
manuale in formato ottimale è il testo leggibile (carattere Arial o Times New Roman) su carta A4.Se il documento viene inviato elettronicamente, è ancora meno probabilità di rimanere non gettato nella spazzatura.In questo caso, la prima linea di pochi secondi decidere il destino.
Ora sapete l'algoritmo, creare un'offerta.Un esempio di tale documento o un campione può essere trovato in pubblicazioni specializzate.Per un'azione più efficace deve fare riferimento alle aziende che compongono un manuale professionale e aiutano a espandere la vostra attività.
