act normativ oficial pentru a determina și de a stabili politicile și elaborarea de documente (precum și de lucru cu ei), în orice organizație este proprietarul evidență.Ar trebui să fie disponibil în fiecare întreprindere, fiecare companie și instituție.Dezvoltarea orientări privind administrarea înregistrărilor, fără greș, în baza reglementărilor și a metodelor naționale.Dar, în același timp, ar trebui să reflecte caracteristicile individuale ale unui anumit birou organizație, compoziția poziții și documentează structura serviciului, disponibilitatea arhivelor și gradul de informatizare a tuturor operațiunilor de birou.Rezultă că instrucțiunile de evidență anumite organizații sunt întotdeauna originale și va lua în considerare toate nuanțele și particularitățile compoziției și prelucrare a documentelor, unic pentru această structură.
La elaborarea acestui document de reglementare pentru compania dvs., puteți utiliza tipurile standard de documente în cadrul procedurilor, de a scoate din ei, scoate în evidență obligatorie pentru toți, și pentru a adăuga elemente care ar trebui să fie prescris numai pentru organizația dumneavoastră.
De obicei, instrucțiuni de administrare a înregistrărilor cuprinde dispoziții generale, diferitele secțiuni tematice, și tot felul de aplicații.Dispoziții generale concretiza domeniul de aplicare al instrucțiunilor, cadrul de reglementare și responsabilitatea pentru eșecul său de a se conforma.Secțiuni tematice conțin informații despre tipurile de documente și ordinea înregistrării lor, vederea, de reproducere, de certificare și de depozitare.În conformitate cu specificul întreprinderii, această secțiune poate fi extins foarte mult.În funcție de mediul de lucru în schimbare și introducerea de noi tehnologii secțiuni tematice pot fi modificate și completate.Anexe la instrucțiunile conțin un material de fond Illustrated: forme eșantion, impresii de sigilii și ștampile, fluxul de informații de circuit, precum și probe de completarea formularelor.Instrucțiuni
în unele cazuri poate fi temporară (de instruire în cadrul procedurilor în fața curții districtuale sau forțele armate).Instrucțiuni temporară privind managementul înregistrărilor este aprobat pentru o anumită perioadă, de exemplu, înainte de a intra în vigoare constantă.Rezolvat individual!
instruire bine scris pe birou reflectă întregul proces de lucru cu documentele și o secvență logică a toate etapele procesului.Reglementează nu numai la birou de servicii, dar, de asemenea întregul aparat administrativ.Instrucțiunea este aprobat și pus în aplicare doar prin ordin al șefului organizației și, ulterior, servește ca actul normativ pe baza căruia se întocmește și toate documentele ale întreprinderii.
formularea corectă a birou - o condiție importantă pentru buna funcționare a organizației.Birou serviciu Artiștii interpreți sau executanți sunt obligați să completați toate de calitate documentare, de a familiariza noii angajați cu politicile și procedurile de formulare de umplere, să prezinte rapoarte la timp și fără greșeli, competență și în timp util a efectua sarcinile atribuite, începe să lucreze imediat (imediat după documentul de intrare sau ordine).În cazul în care capul se acorde prioritate urgența de a efectua comenzi sau documente, activitatea desfășurată pe această bază.În alte cazuri, atunci când primiți un număr mare de documente vor fi prelucrate în conformitate cu data producerii.
