učinkovitost vsake organizacije je odvisen od tega, kako njegovi zaposleni so zainteresirani za doseganje visokih rezultatov.Tudi z najsodobnejša tehnologija, uporabljena v proizvodnji, vendar brez predanosti zaposlenih pri njihovem delu, pričakujejo povečanje donosnosti ni potrebno.Danes je motivacija kot funkcijo kontrole je del politike osebja in sistema spodbud za izboljšanje kakovosti delovanja dela.Izbira stimulacije odvisna od uveljavljenih pravil organizacije, njene poslovne politike, nadrejenimi in zaposlenimi odnosov.Pravilno izbrana motivacijo, kot je funkcija nadzora mogli bistveno povečati dobiček v podjetju in mu zagotovi stabilno visokim izkoristkom.
Običajno se lahko ti ukrepi lahko razdelimo v tri skupine: finančna, socialnih in psiholoških.Uporaba samo eno vrsto stimulacije ni učinkovit, saj lahko motivacija zaposlenih razlikuje glede na posebne okoliščine.Za finančne skupine vključuje ukrepe, kot so povišanje plače, bonitete, ekstrakta glob, razne bonuse.Socialna motivacija je zagotavljanje dodatnih ugodnosti (ostalo v sanatoriji, bonus zavarovanja, pomoč pri pridobivanju nekaj).Psihološki ukrepi so naslovljena na posamezno ambicijo, željo, da se uveljavi.To je lahko v obliki javno hvalijo iz upravljanja, zagotavljanje dodatnih pristojnosti, krepitev statusa zaposlenega, dodeljevanje njej med drugimi zaposlenimi.
Opozoriti je treba, da je motivacija kot funkcija upravljanja človeških virov je zelo občutljiv proces, ki vpliva na zaposlene, pač glede na njihove osebne cilje in cilje organizacije skupaj, kar jim omogoča, da bolj učinkovito delo.Iz tega razloga je zelo pomembno, da izberete pravo koncept, metode upravljanja motivacije, predvideti morebitne negativne posledice.Spodbujevalni ukrepi ne smejo biti trajna, saj dobijo osebja za njih in jih bo obravnaval kot del običajnih delovnih dni.Na primer, a stalna rast plač postala norma, namesto spodbuda za delo.Zaposleni bodo vedeli, kaj se bo še vedno povečanje njihovega dohodka in preneha poskusite dobiti.Posebno pozornost je treba nameniti negativnimi oblikami stimulacije zaposlenih.Ti vključujejo denarne kazni, kazni, opomini.Če se redno pojavljajo, delavci izgubijo zanimanje za delo in bo sprejela njegovo prisotnost na delovnem mestu, kot prisilnega dela, prisilnega stanju.
Ne podcenjujte vloge motivacije pri upravljanju kadrov, saj skozi njo oseba zbudi zanimanje za delo, in poskuša, da je koristno za podjetje, ki zaposluje.Spodbude bi morale pomagati zaposleni počutijo na enostavnost na delovnem mestu, se naučijo, da svoje odločitve in razvijejo svoj potencial.Za vsakogar, je zelo pomembno, da se počutijo potrebna in koristna, tako da upravitelj mora redno opravljati dejanj, ki dokazujejo njihovo spoštovanje osebja, da bi dokazali, kako je z njimi in njihovo delo ceni.To je lahko srečanje, kjer se bo izraziti hvaležnost za delo, ljudje, ki so ga zaslužili.
Pravzaprav motivacija kot funkcija managementa je kompleksen mehanizem, ki zahteva stalno posodabljanje.Za nemoteno delovanje je treba izvesti raziskave za določitev potreb zaposlenih, svoje želje in predloge.To je zelo pomembno, da izberejo vodjo pravim pristopom do zaposlenih.Sistem spodbud je treba stalno posodabljati in prilagajati, da bodo prebudili zanimanje za dejavnosti osebja.Pravilno bo strukturirana spodbuda politika vodila k povečanju dohodka zaposlenih in rast dobička družbe.
