büyük organizasyonu - büyük belada.Kurumun başkanı bile asistanların yardımıyla, her yerde vaktim yok.Düzgün tahsis ve çalışmalarını izlemek için unutma, günün planlamak için, baş bir yardımcı ihtiyacı var.O muktedir ve bilmeli bu pozisyonda çalışan nedir ki?
yardımcısı: o ilk kişinin yetkisinde hemen hemen tüm sorunları denetler olarak sınıflandırıcı meslek mantığı ardından örgüt
rolüyle, devlet düzeyinde onaylanan Müdür Yardımcısı, kategori liderleri aittir.İlk iki pozisyon örgütsel ve yönetsel işlevler ima ve üçüncü - sunum ve destek:
Aynı zamanda, bazı kuruluşların asistan yönetici, müdür veya sekreter olarak konumunu davranın.Meslek Eleme farklı kategoride için bu işler vardır - vasıflı teknik eleman, ancak yöneticiler sadece asistan sınıflandırır.
Nasıl iş görevleri aralığını belirlemek için?O eğitim düzeyi, nitelikleri, adayın iş deneyimi şartlarını etkiler nedeniyle
Askerlik yardımcısı veya sekreter, organizasyon, çalışanın durumu, hakları ve sorumlulukları tanımlamak gerekir.
- Sicil yeterince tam orta öğrenimini ve tekniklerin görgü var alıcı ve ofis donanımı challenger ile çalışan işyerinde doğrudan öğretti.
- yönetici şirket gereksinimlerine bağlı olarak, bazı iş tecrübesi, en az lisans derecesine sahip organizasyon becerileri ve enerjik bir karakter var ve olmalı.
- Yöneticisi, en azından yüksek öğrenim oluşumunu tamamlamak için gerekli profesyonellerin temsilcisi olarak, iş deneyimi gerekli değildir, ancak bu hüküm kendi takdirine bağlı şirketi kuruyor.
- asistanı.Tam yüksek öğrenim, en az 2 yıllık iş tecrübesi: Bu pozisyon bir lider olarak aynı niteliklere içerir.Özel ve kişisel başvuru özellikleri ve belki ve eğitim gerektiren muhtemel.
Neden iş tanımı gerekiyor?
yardımcısı, resmi bir işlevsel hakları dahilinde hareket ve tamamen amaçlanan işlevi yerine yükümlüdür ediliyor.Ancak, hatta bir kafa olmadan, çalışanların iyi niyetle ve zamanında görevlerini yürütmek zorundadır.Bu yetkinliklerin detaylı bir hesap bulundurmak ve fonksiyonların bir sözleşme listesinin durumunda olmayan bir iş için için
her zaman kapsamlı değildir.Bir çalışan için referans şartlarını belirlemede belirsizliği önlemek için, örgütün iş tanımı yardımcısı kafası bu kadar detaylı sorumlulukları, sahip olduğu haklar, yanı sıra iş sözleşmesi, iş kurallarının ihlali için sorumluluk ölçüsünü, işverene neden zarar ve içermelidir. N.
Kişiselmüdür yardımcısı
Yardımcısı İş Tanımı stratejik planlama ve yönetim, bazı temel işlevleri dışında, kafa, veya vekili benzer talimatlar modeline yapılır.Muhtemelen yardımcısı alımı ve çalışanların görevden olarak şarj, kurumsal fonların elden çıkarma hakkı, avukat ve diğer yetkilerin yetkileri verilmesi kafasına bizzat aittir.
Ancak, yasa size çalışanın herhangi fonksiyonları temsilci sağlayan bir güvenilir böyle sorunları ile uğraşmak beceri, bilgi, uzmanlık ve yetkisine sahip olduğunu sağladı.Bir emir veya vekaletname - Düzgün çalışanın yetkisini düzenlemek için önemlidir.
Bu iş tanımı asistanı kurumsal çalışmalarının gerçeğini yansıtmalıdır.Iş tanımı
bölüm tipleri
yapı devlet eleme dizinleri bağlı ve tüm çalışan için temel gereksinimleri ve pozisyon nüansları yanı sıra örgütün organizasyon yapısı içinde yerini içerir.
- Genel Şartlar ve Koşulları:
İş Tanımı "asistan", diğerleri gibi, aşağıdaki parçaları içermelidir.Bu kabul ve işten çıkarılma, itaat, çalışanın değiştirmek için prosedürü prosedürü belirtir.
- iş fonksiyonları.Detaylı yansıtmak zorunda en önemli parçalarından biri. işçiye verilmiş haklara
- .Ihlalleri için sorumluluk
- sınırları.
- yeterlilik, mesleki deneyim ve eğitim düzeyi.Bu pozisyonda çalışan bilmeniz gerekenler
- .Onu ve örgütün diğer parçaları arasında
- ilişki.
, ama onlar genişletmek ve gerekli öğeler eklemek için izin.
İş Tanımı asistanı: örnek
Onaylı:
Müdürü (kuruluşun adı)
imza
(Ad)
onay tarihi
İş Tanımı "asistan"
1.Temel koşullar
1.1
.Profkategoriya "Yöneticiler".1,2.Kiralama ve Müdür iş emri itibaren görevden.
1,3.Gönderme: doğrudan Direktörü.
2. Fonksiyonlar
asistanı:
2.1.Yönetmen talimatlar, kararları ve emirleri doğrultusunda bölümler, bölümlerin ve şirketin diğer bölümler çalışmalarını koordine eder.
2.2.Performans denetimi atamaları Müdürü bölümlerin tarihleri kayıtlarını tutar.
2.3.Yönetmen ertesi gün için bir çalışma planı yapar ve derhal başını sundu.
2.4.Düzenler ve şirket evrak kontrol mevzuata uygun için denetler.
2,5.Bu Müdür tarafından verilen vekaletname tüm güçlerin muhasebe ve kayıt sağlar.
2.6.Katip Kurşun ve faaliyetlerinin sonuçları üzerinde kontrol.Kurumunuzun ihtiyaçları ve sonrası profiline bağlı olarak
ek.
3.1:
3. Powers
asistanı hakkına sahiptir.Şirket tarafından alınan kararlarla alıştırın.
3.2.Idari personel toplantılarına katılmak.Kurumunuzun ihtiyaçları ve sonrası profiline bağlı olarak
ek.
sorumlu 4. Sorumluluk
asistanı:
4.1.Başarısızlık veya bu talimatları, emir ve Direktörü, işletmenin faaliyetlerini düzenleyen mevcut mevzuat talimatları kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için yanlış.
4,2.Alt çalışanların faaliyetleri üzerinde kontrol eksikliği için.
4.3.Sınırlı erişim bilgilerin açıklanması için.Kurumunuzun ihtiyaçları ve sonrası profiline bağlı olarak
ek.
5. Yeterlilik
asistanı yüksek öğrenim, en az 2 yıllık iş tecrübesi profili tamamlamış olmaları gerekmektedir.
6.
mevcut mevzuatın, yönetmelik, toplu sözleşme (çalışanın bilmek neler davranır ve yönetmelikler belirtin) bilmek gerekir.
7. Etkileşim
kiminle ve hangi konularda Müdür Yardımcısı işbirliği göstermektedir.
Anlaştık: of
Başkanı
Hukuk Müşaviri
İmza
(Ad)
öğrendim
(Ad) Personel
İmza:
imza
(F.Geçici bir konumda, sırasıyla, ve yardımcısı projeyi tamamlamak için belirli yükümlülükleri üstlenir - IO)
Özgünlük yetkinlikleri asistanı proje
projesinin yönetimi devraldı.Onun sorumlulukları projenin belirli bir tema yanı sıra, özellikle örgütün ihtiyaçlarına bağlı olacaktır.
İş Tanımı yardımcısı proje yöneticisi daha çok özel işlevleri olacak ama idari ve organizasyonel renklendirme ile.Bu pozisyon için tipik görevleri eleme dizininde bulunan ve daha sonra duruma bunları değiştirmek olabilir.
yardımcısı genel konuların görevleri mısınız?Genel İşler
Alanlar Vekili Genel Müdür Yardımcısı ve Müdür Yardımcısı farklı olacaktır.Genel İşler Başkanı organizasyonun tüm faaliyetlerinden sorumlu tutulamaz, ancak yalnızca belirli bir sektör için olduğu gibi tabii ki, ikinci durumda otorite daha çok yönlü olacaktır.
İş Tanımı yardımcısı, genel bir soru "yardım" baş fonksiyonları, temelidir.Buna göre, temeli onun sorumlulukları ve işlevleri kapsamı olacaktır.Bu durumda
İş Tanımı "asistan" esas uygundur, bu pozisyonları ile ilgili yeni belgeler gelişimi üzerine bir başlangıç yapmak mümkündür.
