организация или SP със система за безналично плащане Често се питам: "Какво е: сметки за вземания на месечна база се увеличава, расте като снежна топка?" Някои биха казали, че е добре - продукти (услуги) е в търсенето, и изчислението може да бъдеза известно време и чакане.Но ние не трябва да се заблуждаваме - е в основата на увеличението е знак, че компанията в близко бъдеще ще претърпят загуби.Замисляли ли сте се, че някои постоянни длъжници, които използвате като банка?Тези средства, които не са платени за вас време - той е свободен пари за вашите клиенти.Те насочват други техните нужди, казват те, като плащанията ще можете да изчакате (никой там не е необходимо).И какво правят заемодателите в този случай?Естествено, санкции за закъснели плащания или олихвяват.Така че е време да се разбере какво вземания и как да го намали, като се строг контрол!
съвети, които помагат за намаляване на вземанията
По принцип всички "вземанията" се разделят на следните видове: нормални (между корабоплаването (услуги) и изчисляване на срока на договора);просрочени (сумата не бъде получена в рамките на постановения и датата на договора) и безнадеждните (когато няма възможност да се върне на средства).И да не бъде във втория и трети случаи, трябва да се придържат към следните съвети.Постоянна работа с вземания
- Weekly следите на длъжници с помощта на софтуера.За щастие, че вече е разработена компютърна програма генерира отчет в рамките на няколко секунди.Това ви позволява да системен мониторинг на финансовото състояние.
- Колкото по-рано законопроект, колкото по-скоро парите ще отидат.Освен това, желателно е да се напомни на условията за плащане на клиентите.Например, приложете писмо към фактурата уважение за това, и ще можете да добавите тази информация на листа с резултатите по-долу, се подчертава в удебелен шрифт.Идеята да се плащат навреме, трябва да бъде здраво фиксирана в паметта на длъжника.
- Отстъпки за ранно плащане - чудесен начин за насърчаване на клиентите да плащат възможно най-скоро.Това означава, че можете да получите отстъпка от, да речем, 2%, ако плащане, извършено в рамките на 10 дни, докато в договора определения период от 30 дни от датата на фактурата (и след това вижте. Съвет номер 2).
- постоянна работа с длъжниците увеличава шансовете за получаване на пари.Letters трябва да бъдат придружени от телефонни разговори.Разбира се, първоначално напомняния не трябва да се разглеждат като тормоз.Съобщения винаги трябва да бъдат учтиви, но твърд, питат клиенти за това, кога те могат да изплати дълга.
- Един от най-ефективните начини - да предвидят такова наказание като глоби, санкции, лихви.Например, просто погледнете вашите сметки за комунални услуги или мобилен телефон, за да се разбере какво е вземане в областта на жилищното настаняване и комуникация, и да видим какви условия е изложил такси и глоби.Тези фирми работят много ефективно да събират неплащане.
- Знаете агенция за събиране на дългове, ако, въпреки всички усилия, длъжникът не ти плащат.Това не е съвършен, но фирмите резервоарните знаят какво вземанията, как да се бори, и много устойчив на "нокаут" на пари.
Защо одит на дълг?
Ако правилно се управлява ефективно работи непрекъснато наблюдение на дълга.Повечето клиенти обикновено плащат навреме.В допълнение, е желателно да проверите състоянието на сметките, да извърши одит на сметките вземания и задължения.Според резултатите идентифицирани силните и слабите страни на фирмата, както и предлагани подходящите мерки, за да подобри финансовото си състояние.Основните етапи на одита следното:
- проучване на учредителни документи, счетоводни политики на организацията.
- анализ на първичната документация, съгласуване на финансови документи с договорните условия и ценообразуването, съществуващи по това време.
- за оценка на документи за постигане на споразумение, в сравнение с отчетните форми.
- Определяне на надеждност на данните в баланса и приложенията към него.
- насоки.
По принцип областта на работата с вземания и платими само изисква добре функционираща система за организация и контрол.Задава свои собствени правила, а след това ги спазвате.
