Основни документи са основен компонент на съвременния офис.Това, че те често се обновява на кореспонденция институции и предприятия всяка форма на собственост.
стойност и разполага
Основни документи предимно играят поддържаща роля на посредник във връзка с други ценни книжа на кадровата политика.Те не са задължителни и не съдържат указания, но само предоставя информация за действителното състояние на нещата във фирмата, според данни, които са в основата на вземането на решения и административни заповеди.Основни документи имат отличителна характеристика е тяхната насоченост към системата за контрол от дъното нагоре, т.е.на специалистите до началника на отдела, от главата към заместник-директора или директно на генералния директор.Но има и изключения, например, кореспонденция (официални писма, телеграми, електронна поща и т.н.) се използват за развитие на съобщенията между служителите с равни отговорности.
Класификация по
фонови документи има много разновидности, те включват: Помощ и меморандуми, доклади, отчети и мнения, обяснителни бележки и писма, телеграми и телефонни съобщения.Тяхната цел може да бъде едновременно вътрешно и външно.Така че:
• фон документация включва доклади, които имат индивидуален характер, които са издадени на еднократна заявка и се отнасят само за един служител;
• доклад определено сравнително честота на конкретно място, както и наличието на някои видове форми, периодичността може да бъде тримесечни, годишни, седмично;
• аналитична издаден както индивидуално (еднократно), и периодична (редовно) иска да бъде обобщен характер, има за цел да събере информация за обобщаване.Документи
унификация
състав, структура и политики на информация Офисът се определят във всеки цех поотделно в правилниците на кадровата политика.Но това е задължително условие, за да донесе на всички документи, до известна еднородност на състав и форма.Уеднаквяване на документи - е да се създаде оптимална формат еднородност, сет и определяне подробности.Единни бизнес документи са създадени от едни и същи стандарти и регулации, които съдържат цялата необходима информация, за да се вземат решения.Основни документи не са изключение и също са обект на стандартизация.Провеждане обединение е необходимо, за да се опрости и подобри качеството на работа с документи, рационализиране на процеса на търсене, подготовка и изпълнение, машинописни форми, обработка и намаляване на сложността на разработване на съвременни методи, а също така се използват за намаляване на списъка.Насоки за организацията и контрола на обединението, запазени за организацията-майка за координацията и управлението на Демократична република Конго и OKTEI.
