Съгласно документация се отнася до записването на информация в съответствие с правилата на регулирания, което означава, че процедурата по регистрация на документите в специална поръчка.Тъй като процесът на писане на данни може да се извърши по различни начини, а след това документите са в практиката на дейностите по управление се срещнат най-различни - ръкописни, графични, печат, фото и видео материали.Дейности
управление на документи - регламентираните процедури, които му дава гаранция за правна сила - качеството на които е в действащото законодателство изявления.
днес използват различни инструменти за документиране, от прости (като моливи и обикновени химикалки) до по-сложни електромеханични (това включва и касетофон, видео камера, fonoapparat т.н.) и автоматизирана, компютърна.От използваните средства и методи зависи от документацията.Тя може да бъде текстова, електронни, филм и фотографска.Дейността
Management използва, като правило, текстови документи, написана на ръка или чрез компютър.Ето защо, те се наричат административна документация.
Documentation - тя винаги е фиксация за конкретен носител всяка информация, специални детайли, които след това се извършва идентификация нея.Инструменти за управление на документи и дейности, създава основа за регулиране на дейност като независим служител и финансови и организационни дейности на цялото предприятие.
документация може да се различава в зависимост, цел, съдържание и степен на секретност и достъпност на информацията.Посрещане фактори позволяват то да се класифицира на интер-организационно и външното.Първата, която не е извън обхвата на една агенция или организация, както и да бъде сред своите членове, наречена услуга.Вторият - външна документация - се осъществява между организации от различни видове, някои длъжностни лица, не се състоя в непосредствена подчинени един на друг.
техническа документация подлежи на установените правила, които за всеки тип документ по своему.За всяка дейност, управлението е особено важно, тъй като документация придобива правна сила, обслужващи най-сигурният доказателство за истинността на информацията, съдържаща се в него.
Документирането административна дейност налага специфични задължения на длъжностните лица или органите за управление, за неговото изпълнение.Например, по време на създаването на всички официални документи трябва да се съобразява с приложимото законодателство, правилата за регистрация, което е гражданин.В допълнение, всеки документ трябва да бъде придружена от подробности за организацията, правно значими: име и декриптиране, подписи и печати на управление или конкретен отдел на фирмата, датата и номера в книгата за регистрация, отчет и като лешоядиНакрая, дейности по управление на документи трябва да представят документи стриктно в рамките на своята компетентност.Документи
се различават по степента на достоверност.Чернови и копия на първични документи съдържат само определен текст, и не съдържат правна стойност, тъй като оригиналите.Истинското се счита за документ, който съдържа по-горе информация и подробности, доказващи неговата здравина и надеждност.
