знае реалното количество стоки и други активи, управлявани от компанията - една от предпоставките за ефективна работа.Ето защо описа е митото, определен в Закона за счетоводството.По този начин той гарантира надеждността на счетоводните данни и проверена действителната наличност на активите и пасивите.
В идеалния случай, данните на хартиен носител и в действителност следва да бъдат същите.Но по различни причини (кражби, увреждане, естествен спад, природни бедствия и т.н.) могат да бъдат идентифицирани несъответствия.В такива случаи, декларация съпоставка.Стандартният формуляр INV-18 - документ, който показва данните за потенциалното разминаване между наличните активи и INV-19 - отразяват счетоводно отчитане на инвентаризацията на материалните активи.
Такива документи са един счетоводител, който отразява техните данни от съответните списъци инвентаризация, сравняването им с данните от сметките.Резултатът може да покаже излишък или недостиг.Въпреки това, тяхното количество в тези документи трябва да бъдат определени в съответствие с оценката в областта на счетоводството.Отговорен служител на счетоводството трябва внимателно да проверите дали всички преброени.Само след това направете съответните регистри.
изявление съпоставка също съдържа задължителни полета, който съдържа информация за структурното звено, което извършва опис на броя и датата на поръчката, дата на започване и приключване на инвентаризацията, както и името на материално отговорни лица.Всеки документ има собствен сериен номер, който е описан по-специално колона.
процедура за попълване на втория и третия страниците на INV-19 е, както следва.Колона 1 показва серийните номера на стоки и материали, подложени на опис.Преброяването 2 и 3 са предназначени да съдържат име, предназначение материали, тяхното кратко описание и номера на номенклатурата.
Следните графики отразяват информацията на измервателното устройство и неговите код съгласно OKEI, инвентарни номера, и ако има такива - и тези паспорти.След това е основната информация, за да се определи, че в действителност, подготвени изявление колация - ". Резултатите от инвентаризацията" тази сума и размера на допълнителните (или липсващи) позиции материални запаси, както е отразено в
Колони 12,13,14 посочени актуализирани записи, които са свързани с излишъка.В колони 15-17 уточнява данните, свързани с недостига.
В края на втория лист съпоставка лист съдържа данни за окончателния размер и размера на излишъка (или липсата) TMC.Главен счетоводител задължително трябва да сложите подписа си тук!
На трета страница в колони 18-23, отразява резултатите от тестове за преокачествяване, разрешени от специална комисия.Колони 24-26 носят броя и размера на излишъка, както и номера на сметки, на които те се кредитират.Колони 27-32 съдържат същата информация, но в контекста на недостиг на стоки и материали.
изявление съпоставяне се съставя в два екземпляра.Това се прави на ръка или с помощта на компютър.Един документ е в счетоводния отдел, а вторият - се прехвърля на лицето, което отговаря за съхраняването на ценностите на съответния вид.Неговият подпис, име и длъжност също трябва да присъстват в документа.
