Обикновено малък бизнес да създаде нерационално специални сервизен персонал.Тъй като обемът на работата с персонала в малките фирми обикновено малки, поддържане на документация на персонала е поверено на член на персонала, често секретарка или счетоводител.Това е логично да се създаде специален залог в този случай е просто икономически неизгодно.
специфични характеристики на малките предприятия са такива, че досието му могат да се поддържат в приемлив минимален обем, съответстващ на капацитета и нуждите на малките предприятия, като същевременно се изпълни само най-необходимите функции.Следва да се отбележи, че персоналът работят в по-малките организации се провеждат най-вече, ако е необходимо, но не винаги, и се свежда до подбора и назначаването, уволняването на персонал, заплати за управление и контрол на трудовата дисциплина, определението на редовна почивка.Въпреки това, на персонала политика не губи своята ключова важност за създаването на професионален и сплотен колектив.
Въпреки липсата на специализирани човешки ресурси в малък бизнес, администрация HR пренебрегвани организацията не може.Записи за персонала, макар и в намален размер, трябва да се извършват в съответствие с установените правила и действащото законодателство, както и необходимостта да се подценява това не е необходимо.
юридически правилно и рационална организация на работния процес оптимизира работния процес и намаляване на количеството на документация, която повишава ефективността на работата на персонала.Документи на службите на документиране на трудовите отношения.Дори минимален списък на документите, необходими за провеждане на малък бизнес, е доста голям.Това са следните основни документи:
• инструкции и заповеди за работа;
• персонал;
• трудови договори;
• лични карти;
• поръчки за празници;
• ваканция график;
• нареждания за прехвърляне на друга работа, да съвместява длъжностите;
• заповедта за уволнение;
• отчетите;
• вътрешни правила и трудовата дисциплина;
• подзаконови актове, уреждащи защитата на личните данни;
• трудови книжки и една книга на регистрацията им;Документация
• БЗР.
Всички записи за персонала от този списък е правен, а често и търговска стойност, която потвърждава значението на това и нуждата от извършване на правилното оформяне.Тези документи потвърждават, правата и задълженията на работодателя и на работника, и ако е необходимо, да станат важни доказателства в спорни ситуации.
Документация на трудовите отношения предоставя пенсионни, социални и други гаранции, предвидени от законодателството на руските работници.Документация на персонала служи като основа за изчисляване на заплати, надбавки, бонуси, както и за определяне на застрахователната старшинство, пенсионната начисляване, толкова важно и безпогрешна отговорен подход към дизайна на оригиналните източници.Небрежен отношение към провеждането на документите може да повлияе неблагоприятно на благосъстоянието и на компанията и нейните служители.
За съжаление, липсата на професионални мениджъри по човешки ресурси в малките предприятия често води до лошо качество на управление на документацията за персонал и като следствие, нарушения на трудовото законодателство.
помощ адресни такива нарушения, преди те да бъдат идентифицирани труда или данъчна проверка или представителите на каса социална, да могат да прегледат.Одиторската документация персонал осигурява набор от действия, за да се провери валидността на документите, както и на верността на счетоводството.Одиторите ще бъдат дадени експертна оценка на риска в случай на нарушения и препоръки за оптимизиране на администрацията HR с оглед отстраняването им.
документи оптимизиране на персонала могат да бъдат не само за да се избегнат санкции от контролните органи, но и да подобрят обслужващ персонал, за да се гарантира прозрачността на трудовите отношения и защитата на правата на своите служители.
