всички икономически и финансови операции, които се провеждат в дадено предприятие, са отразени в материалните обекти с информация за записване.Този счетоводни документи, без които няма данни за всяка дейност.Те са основната връзка в системата на контрол върху законността на провеждането на операции, движението на стоковите и материални активи, с изключение на имоти, готови продукти, оборотни средства.
навременност и точност на тяхното получаване, пряко засяга цялостното качество на счетоводната отчетност.Документ по счетоводство - документ за придвижване от началото на подготовката им за завършване изпълнение.Тя се регулира от специален график за изготвяне и предаване на документи и зависи от броя на различните операции, извършвани в хода на икономическата и финансова дейност.Колкото повече магазини, обекти, видовете продукти в предприятието, толкова по-голям от броя на различните документи, ще бъдат включени в него.
счетоводни документи са на няколко вида: първична (потребителски), финансов сетълмент и финансови, организационни и административни, статистическа.Документи, вписани в информацията, която предоставят за неговото съхранение, задържане, способността да се предава многократна употреба.Те изпълняват функцията на непрекъсната регистрация.
най-честата счетоводни документи:
- изявления, кредитни и дебитни нареждания за изплащане на пари от касата на предприятието;
- платежни нареждания;
- квитанции, фактури и получаване на доставки;
- пълномощно, договор;
- профил;
- актове за приемане и предаване и приемане на стоки;
- документация за издаване на богатството;
- директиви, заповеди, актове на одити, както и обяснителните меморандуми, протоколи от заседания, официални писма, актове на Комисията.
Всички те са различни по характер.С подписването на счетоводните документи, всеки служител носи отговорност за достоверността на регистрация, възможността за операцията, на точността на информацията, съдържаща се в него.
счетоводни документи могат да бъдат разделени на 3 групи:
- входящи;
- Изходящ;
- вътрешен.
Inbox получава документи в един поток и се обработва със специален служител.След получаване и проверка на правилността на дизайна, и (присъствието на печат и подпис), те са подредени в нерегистрираната и се записва и се изпраща на съответните служби.Счетоводни документи са, като правило, не се записват.Счетоводния отдел The също получава данни за теглото от други бизнес звена.
нататъшна обработка носители на информация има своите специфики.Получени документи се прехвърлят на работника или служителя, който е зададен в работната зона (материал или финансова дейност, заплати и други).
служител проверява пълнотата и точността на оригиналния документ, точността на подробностите, валидността на операцията, логическите показателите свързващи.Приети документи са систематизирани в хронологичен ред (по дата) и кумулативните отчети са направени (мемориални варанти), или в счетоводните документи.
Формулярът за поръчка на счетоводните записи за съхранение на документите, посочени в ръководството счетоводството.
Осъществяване организационна и административна информация се извършва в съответствие с правилата на съставяне на официални документи.
Проверка и изпращане на изходящите данни е общият поток през секретарката или офиса.
При изпращане на проверка достоверността на документа (дата наличност, печати, подписи, всички страници е правилно получател).
