известно, че счетоводителите често трябва да се справят с документите на различни видове.Те винаги трябва да има цялата необходима информация, за да достави навременни доклади и ценни книжа.Понякога счетоводител доста голямо разстояние трябва да се преодолеят, за да донесе някои документи.Ние знаем, че ако не направи това по ясно определен период на тримесечие, санкцията не отнема много време, за да се изчака.Оказва се, че счетоводителят следва да водят не само в крак с всички изчисли и направи, но Йеше и куриерска дейност и предприема всички документи в тези случаи, от които има много хора.Как през цялото това време?
Специално за такива случаи има магическа пръчка за всички счетоводители и други хора, които търсят надеждни начини за доставка на документи на други институции.Той обикновено си има име - инвестиции инвентара.Каква е тази операция и какво е то?
дойдеш до пощата, попълнете предложените форми, които записва имената на всички документи, които искате да изпратите.Пощенски работници внимателно да провери дали всички документи са на разположение.След това, когато го запечатан плик и да ви направи от ценното си писмо.След това напишете адреса и изпрати до дестинацията.За да направите вашите нерви са напълно спокойни, можете да попълните и акт на получаване на писмото.Получателят получи вашето съобщение с ценни книжа се потвърждават получаването на подписа.Тази форма ще бъде изпратено до вас лично, по същия начин - потвърждение на доставката ще намерите във вашата пощенска кутия.
Естествено, от дълго време, много от тях не посмя да се доверите на прехвърлянето на ценни книжа пощенските служители или основен пазар.Причината е проста: всички помним случай на загуба на маса на писмото.Сега, обаче, тази операция може ясно да се види.Ако сте направили опис на ценни инвестиции в писмо, а след това го изпраща на посочения адрес, вие няма да се случи.Тя е тази процедура и ви предпазва за различни видове инциденти.
Е, как се прави инвентаризация в писмото?Обикновено, стандартния формуляр 107. Той може да бъде изтеглен от всеки уеб сайт, печатна и попълнете в офиса, но правото да го направите сами в пощенската служба.Между другото, инвестиции опис включва следните колони, които трябва да попълните "инвестиции опис" - 1 линия, където ще трябва да напишете стандартно фраза - "ценно писмо," Линия 2 - "Къде", където ще напише адреса на организацията, който изпращатова съобщение.3 ред - "В името на."В това, което пишете името и инициалите на лицето, на което е предназначено съобщението, което е, това е името на получателя.
след това 107 ще бъде във формата на таблица, се състои от 4 колони.1 - серийния номер на документа, 2 колона има име - "Име неща" - ще трябва да пиша за определяне zavanie всеки документ.3 колона съдържа номера на документи - вие определяте листове 1, 2 или 3 листа.Четвърти ще съдържа стойността на рублата.За всеки ред пишете името на документа, в колона "наименование ..." и след това на броя листове в колоната 3, а цената на 4. Това е доста проста.
След попълване на таблицата, пише - "Общите ценности резултат", като например лист 3, 300 рубли.Боядисани в "Подател".След това, в линията "провери" работникът или служителят е написал инициалите му съобщения от визуализирането на документи, които изпращате.И едва след това писмо е запечатана.Върху плика пишете адреса отново на върха на пощенски служител казва - "ценно писмо."Тук, в действителност, цялата процедура.
Защо инвестиции инвентара?Факт е, че ако съобщението не достигне до местоназначението, можете да потвърдите факта на изпращане от проверка, която ще ви се даде по пощата.В допълнение, инвестициите инвентара ще се регистрира в пощенския отдел бази данни, чиито услуги сте използвали.И тогава вие ще бъдете в състояние да докаже невинността си, ако документите не идват в една посока или организацията във времето.Въпреки, че това няма да се случи: инвестиции инвентар - е надежден начин за прехвърляне на ценни документи от подателя до получателя.
