документ - много обемен концепция.Той се използва в много различни сфери на човешката дейност, е предмет на изследване в много научни дисциплини.Поради това е невъзможно да се изгради ясна дефиниция на това понятие.Смисълът и значението на документа зависи от това какво сфера на човешката дейност, тя се използва.В крайна сметка, на закона, с помощта на документа може да свидетелства или да докаже нищо в историческата наука - е ценен източник на информация за събития в миналото, и в производството и бизнеса правилно организирана документална поддържането на управление - това е ключът към успеха, защото документът тук - основният превозвач на бизнес информация,чрез която фиксира и се прехвърля на управленски решения.Важно е да се отбележи, че за разлика от вестници, списания и книги, които съдържат ревизирани информационен документ е неговата първичен източник, тя е тук, той е определен за първи път.
Основи на управлението на документите
сфера на дейност, която осигурява управление на документи и работа с официалните документи на компанията, по традиция, наречена чиновническа.Този термин се появява в Русия през ХVIII век.И думата първоначално е бил определен бизнес съдебен процес или административен въпрос трябва да бъде решен от авторитетни организации.Съответно, на определените дейности офис администрация, свързани с приемането на окончателните решения по тези въпроси.По-късно случаят стана известен като събира в определена последователност и на някои правила за документите.Преди около 10 години, за да замени документирането дойде термина "документален поддържането на управление", което означава създаване на документи, документация, т.е.запис на информация на хартиен или друг носител, според определени правила и стандарти, определени от различните регламенти и разпоредби, както и организацията на системите за управление на документи в предприятието.
да създавате документи с помощта на различни инструменти за документиране.Най-простият са химикалки и моливи, по-сложни - пишеща машина, магнетофон, видеокамери, фотографска техника, и т.н.Накрая, вече навсякъде за създаване на документи с помощта на компютри, което значително опростява и подобрява не само процеса на документиране, но цялата система за управление на документи.Компютри с обширни своите възможности в момента е основният и универсален източник на създаване и съхранение на документи, основният носител на информация.Управление
документ - тя също така създава сложна система от документ на няколко нива.Тя може да се сравни с словообразуване.Буквите образуват думи и думи са части от изречения или изрази, като документите съставляват основната система, която е в основата на системите за документиране на по-високи нива.Без такава цялостна система за работа с документи, от създаването им, оборот и завършва с доставянето на архива и съхранението, не може да бъде по-успешна работа на предприятието, управлението на производството и бизнеса.Можем да кажем, че една добре организирана и добре документален софтуер за управление е основна необходимост за всяка компания, която може да съществува само, когато съществува система на документ правилно.
с документи в работата си се сблъскват почти всички служители на институцията.Мениджъри ги използват, за да получите необходимата информация за дейността на подчинените си, координират работата си и да елиминира проблемите.Служителите, използващи улавяне документ разнообразна информация им е необходима в работата си.Следователно, за да знам какво документалния поддържането на управление, разбирате основите на записи за управление е необходимо за всеки специалист.
