Всяка икономическа дейност включва движението е много разнородна върху значението на документи, които са създадени в рамките на самото предприятие или получени от контрагентите от свързани помежду си.Документ преминава през няколко етапа.Създаване на първичен документ или да го получи от чужбина се случва в първия етап на документ.През втория етап, приемането на документа, по който се осчетоводяват и проверката.На третата - обработва документи и прехвърлянето им в архивите.Срок на годност е различни счетоводни документи.Списък на счетоводни и други документи за архивиране
, осигурява дванадесет основни раздела.Първият раздел включва хартия с административните, надзорните и организационни функции, които осигуряват правната рамка за провеждане на пълен цикъл на документите и водене на отчетност от всички предприятия.Срок на годност на счетоводните документи, включени в първия раздел, е пет години.
Участъци от второ до четвърто документи включват планиране, финансиране, ценообразуването, кредит, счетоводство и отчетност.
различни документи и доклади за изпълнението на икономическите, техническите, научните и културните връзки са включени в петата част.Документи
информация за поддръжка на различни стопански субекти и други организации, съдържа раздел шест.
рациониране, цени, заплати и сигурност - тези документи представляват точка седем.
осми раздел от списъка са включени документи на персонала във връзка с приема, съкращения и други разселените работници.Това са документи, получени от наградените.
раздел номер девет хартиена на материална и техническа помощ на организацията и съхранение на ценности.
В десетата част на списъка на представените документи, отразяващи административни и икономически мерки за управление на предприятието, насърчаване на стриктно спазване на вътрешните правила, вътрешни комуникационни услуги, транспортни услуги.
в единадесетата глава съдържа всички социални и вътрешни документи, съдържащи мерки за социална сигурност, жилищно настаняване и вътрешни проблеми.
В дванадесетата част на списъка са включени доклади за дейността на обществените организации, синдикални и други обществени организации.
Въз основа на Федералния закон на Руската федерация N счетоводната 129 съхраняване време документация (фактури - фактури, договори, удостоверения и други първични документи, счетоводни регистри и данъчно отчитане) се определят за срок от пет години.В същото време през този период, компания съхранява в архива (собствени или публични) работи сметкоплана, счетоводните политики, както и автоматизирано счетоводен софтуер, използвани при обработка на данни.Срок на годност на парични инструменти, както е на 5 години.
записи и книги за персонала се съхраняват в ведомостта за много дълго време.75 години - периода на съхранение на счетоводни документи, свързани с поръчки, заплати и други доходи, върху които натрупаната сума от средната заплата, продължителността на трудовия стаж за държавна пенсия.Помощ и протоколи на комисията, доклади за тежки и много вредни условия на труд, трудови злополуки, аварии и трудови злополуки се държат по време на едно и също време.В същото време, за да не се отървете от застрахователните договори, в които застрахователното събитие и при условие, застрахователни обезщетения.
Пет години съхраняват счетоводните финансови документи.И това обратно броене срок започва да тече едва след изтичането на срока на тяхната валидност.Този икономически договори, договор за застраховка на имота, договорът за предоставяне на одиторски услуги и други.Както много, тъй като стрелбата продължих договор с финансово отговорни лица, покупките и продажбите на книги и т.н.
закон създава процедура за подаване на финансовите финансови документи в архива.И също така предвижда административна глоба за длъжностните лица, отговорни за правилното прилагане на този елемент на законодателството в областта на осигуряването на срока на годност на финансовите и други бизнес документи.Административното наказание за нарушаване на този ред в съответствие с параграф 11. Член 15 от Административнопроцесуалния кодекс на Руската федерация е максимум три хиляди рубли.Срок на годност на счетоводна документация, контролира данъчните органи и правителствени агенции.
архиви за съхраняване на счетоводна и друга документация, са оборудвани със специални изолирани стаи и да се съхраняват в метален сейф или безопасни, което им позволява да се гарантира целостта и пълната безопасност за дълго време.
