Ако се вгледате в документа за статистиката, можете лесно да изберете най-често се използва и генерира документа - това е един законопроект.Въпреки това, общата форма на документа, който ще бъде одобрен от закона и които трябва да се спазват стриктно, не.По този начин, на фактура - документ, в който продавачът декларира, потенциалният купувач на цената на своите стоки.Купувачът, като се плати сумата, посочена в законопроекта, приема условията на доставчика, така и на връзката с този законопроект при плащане.Продавач е съгласен и да превозва стоките, описани в законопроекта, или извършване на услуги в случай на навременно плащане.
Въпреки това, съществуват редица задължителни данни, които включват фактура.Първо, номера на последователност.Днес, почти всяка организация при провеждането на счетоводна използва специална програма.Те автоматично се определя на номера на сметката.От началото на всяка година от сметката номериране започва наново.Стаите са възложени му беше лесно да идентифицират документа, отнасящи се до броя и датата.На второ място, дата - това е следващите задължителни реквизита акаунт.Често продавача уточнява в него, за какъв период от време документът е валиден, следователно, датата, на законопроекта е много важно.Трето, законопроектът трябва да съдържа цялата информация за банката доставчика се изисква да плати за него.Всъщност, целта на фактуриране - получаване на плащането и да направи плащане, без данни за сметката за сетълмент на продавача и банката, в която тя е отворена, това е невъзможно.Сметката е необходимо да се посочи името на предлаганите стоки или услуги, тяхната цена и количество.Също така, необходимо е да се предостави информация за процента на данъка върху добавената стойност, или липсата на такъв.Последни реквизит задължително сметки за плащане - подписът на лицето, отговорно за неговото назначаване.
В допълнение към тези данни, акаунт може да съдържа редица допълнителни доставчика сътрудничество за улесняване и купувач.Например, един телефонен номер, адрес, сваляне и офис адрес, когато се издават документите.В дългосрочен план, можете да се уточни, че трябва да имате представител на купувача за изпращането на стоки.Най-често това - платежно нареждане с банката за нейната ефективност, заверено от оригиналния подпис и печат на протокол за координация на продажната цена на стоките или услугите, пълномощно за получаване на имуществото и други
купувач, устно или писмено, може да поиска от доставчика да определи резултата за предварително плащане на стоки или услуги.Въпреки това, в този случай, изготвяне на сметка, не означава задължително плащане по него.Сметката може да бъде само на информативен характер - това е необходимо за информиране на потенциалните купувачи на текущи цени към датата на издаване на фактурата.Доставчикът, от своя страна, е застрахован срещу евентуални проблеми в случай на плащане по сметката след дълго той е издаден, като се посочва в документа, колко дълго може да бъде валидно.
в сметката може да се каже, че това е споразумение за цените и на протокола.В този случай, той трябва да се даде място за подпис на купувача и за нейното отпечатване.Ако такъв законопроект се изпраща на клиента по факс, купувачът поставя си фотокопирна машина и до копие от неговия печат и подпис.Този законопроект трябва да бъде приет на доставчика, когато стоките са изпратени.
получите фактура за плащане може да бъде ръководител на организацията, главния счетоводител или друго лице, упълномощено от заповед на ръководителя.Следва да се отбележи, че в съответствие със законодателството на Руската федерация, отпечатването - незадължителни подпори за отчитане на плащане.
