счетоводните записи са форми или таблици, преброяване на определена форма, предназначени за група счетоводство и запис от наличието на средства и операции, провеждани с тях.Те са изградени в съответствие със счетоводните принципи и отразяват информационни притежаваните активи на предприятието за данни група и източниците на неговото формиране.Фирми, които плащат данък върху доходите, следва също така да запази данъчните регистри.Данни
тези документи се изискват, за да се получи информация за упражняване на дейността му сега.Тя регистрира предостави тази задача добре, защото те цялата информация, от икономическо естество са групирани по съдържание.
счетоводни записи се отличават по много начини.
По външен вид на акции регистри на карти (които представляват средства, материални запаси), книги (първични, парични средства), отчети (счетоводен амортизационни фондове), машини и цифрови носители (дискове, дискети).
карти - това формуляри, разделени на колони;необходимо, за да създадете файл с карта.Те са удобни за идентификационни данни група.Има открита сметка (например вземания), mnogografnye (например производствени разходи), материалните запаси (на дълготрайни активи), на начислена (за сметка на материални активи), контрол на инвентара.
вестник (или хлабави листа) се използват за отчитане на всички видове записи, те са в основата на съвременното счетоводство.
регистри - номерирани и завързана odnoformatnye листове, подписани от главния счетоводител.Те имат право структура (дебитна / кредитна).
По отношение на информацията, има аналитично, в които се поддържат регистри на сметките, с кратко описание на операциите по съдържание (управление на активи, картички, чаршафи, книги);синтетичен, в която се съхраняват записите в парично изражение, без да обяснява текст (главната книга);комбинирани.
Чрез изграждане на акция регистрите на паралелни колони (доклади разход) серийни колони (баланс списъци, журнали поръчки), комбинирани (поръчки, списания).
По ред на заснемане на документи са ръчно (карти) и машина (компютър).
По естеството на запис дневници изолира хронологичен (фиксирано време на работа на извършването им, без групиране на сметките), системно (групирани по определена система, отразява хомогенен характер на операцията: главната книга, счетоводни баланса склад) и комбинирани (magazines-ред).
Чрез сграда са едностранни, двустранни, mnogografnymi, шах и линейна.На едностранни графиките комбинирани дебитни и кредитни записи (индекс карти).Двустранно разположени имат две страници (ляво - дебитна, дясната - кредит), те се използват за отчитане на книгите.Необходими са Mnogografnye регистри да се отрази на възможността за допълнителни показатели в управлението на аналитично счетоводство (на предприятието като цяло, възли и т.н.).Шах - отразява дебитна сметка, кредит - други (списания, General Ledger).Linear - покаже всяка аналитична сметка на същата линия.
поддържа счетоводни регистри трябва да бъдат внимателни, без зачерквания и поправки.Записи, направени в тях, трябва да бъдат сверени чрез сравняване на данните от аналитичните и синтетични счетоводни документи, както на отчетния него лице.
Съгласуване на данни може да се извърши, или непрекъснато метод за вземане на проби.Всички идентифицирани грешки трябва да бъдат коригирани преди окончателното изготвяне на финансовите отчети.Откритите грешки могат да се поправят чрез такива методи: корекция, допълнителен запис и отрицателни числа.Корекции могат да се правят преди резултатите от изчисление, и след това, винаги прави специална препратка към въвеждане на данни в главната книга.
