Основно документация - в основата на счетоводството.Наречен първични документи, изготвени в момента, когато стопанската операция се извършва, и които са доказателство за извършване на сделката.Те включват сметки, парични преводи и получаването, фактури, списъци и т.н. ограда.
първични документи в счетоводните документи се разделят на външни (от външни организации) и вътрешна (създадени в организацията).В допълнение, естеството на първичните документи са класифицирани за счетоводни, оправдателни присъди, административни, организационни и комбинирани.И те са еднократни и кумулативно.
ден (сетълмент и заплати, парични нареждания и др ..) Да не се използва само веднъж, за да се отрази на работата.След това те отиват в счетоводния отдел.(Ограда Limit-карта, седмични, месечни поръчки) Натрупани са направени в продължение на дълъг период от време (месец, десет години), за да се отрази на същия тип повтарящи се операции.
За организационни и административни документи, включват на първични заповеди, указания, директиви, пълномощно.Те имат право да провеждат предвидения в тези операции.Те не са направени на документите в отчетните регистри.
ваучери първични документи (фактури, заявки за плащане, получаването цел и така нататък. D.) отразяват факта на операцията.Данните за тях са записани в счетоводните документи.Част от документите
съчетава характеристики и лицензиране, както и ваучери.Те включват работната заплата заплата, парични нареждания и др ..
документи счетоводното уравняване на сметките, създадени въз основа на регулаторната и оправдателни присъди за обобщаване на счетоводната документация.Това изчисление режийни, счетоводна помощ и др razrabotochnye маса.
Комбинирани първични документи служат като всички по-горе категории (и оправдателните присъди, както и административното и счетоводното уравняване).Пример за това е сметката на стоки и стойности под наем.
първичната документация се предоставя информация за съставянето на всички други видове документи (счетоводство, отчитане).
Документи могат да бъдат ръчно или с помощта на специална компютърна програма.Те трябва да се вземат под внимание всички бизнес транзакция (брой, материали, уреждане) на всеки обхват и обем.Техният дизайн трябва да бъде вярна, за да се избегнат проблеми и недоразумения в регулаторните органи за одит.Бизнес дейности
придружени от стабилно поведение на различни операции.Основно документация е да се гарантира точността и надеждността на всички параметри на потребителите.
да представляват първичните документи са валидни, те трябва да съдържа всичката необходима информация.Те включват:
- пълно име на документа,
- към датата на изготвяне на прякото,
- име на предприятието,
- точното име на съдържанието на операцията;
- фамилия, инициали и офис, отговорни за експлоатацията на хората с разбивка на подписването им;
- отпечатване предприятието, печати.
Съгласно законодателството на първичните счетоводни записи, изготвени на руски език.Предприятията с чужд капитал могат да бъдат изготвени на чужд, но с подстрочен превод.
Всички вписвания в сметките се водят въз основа на тези документи.Данните се предават в регистрите, в която са записани впоследствие до сметките.За тези данни в края на определен период, изпълнен с доклади.Това дава възможност за пълна счетоводна информация, необходима за непрекъснато и непрекъснато отразяване на предприятието.
