В съответствие с руското законодателство, всички организации, включително и всички стопански субекти следва да бъдат задължени да държат свободните си средства, за да се използват услугите на банките.И техните селища с други предприятия в повечето случаи трябва да се извършват по банков път.Но всички постъпления и издаване на паричните средства в национална валута, които трябва да бъдат взети под внимание в книгата в брой.И от касовата книга трябва да се извършва без изключение, организации и търговски дружества (наричани по-долу - на организацията), включително индивидуални предприемачи, които по естеството на тяхната дейност се занимават с пари в брой.
всяка организация с юридическа правосубектност и като касата, като единична касова книга за следене на всички продуктите от нея парични сделки в местна валута.Тя не се вземат предвид дейностите, които се случват отделни подразделения на организации, които имат свои собствени пари.Всяка такава единица е отделна самостоятелна Cashbook, декорирани и дава на организацията, в която е свързана.
общият паричен клирънс книга обикновено е задължение на касата на организацията.Те издаде титулярния страница, след което изброи списъци, а след това не забравяйте да низ заедно касова книга и печат и подпис на директора на агенцията и главния счетоводител.
Запазване на касовата книга и отговорността на касата, които трябва да направи всички записи то в два екземпляра (с помощта на индиго).Sheets касова книга е разделена на две части - неразривната и разкъсване.Първият екземпляр (неразделна част от него), така наречените "подвижни листа" трябва да остане в най-касов книгата.Вторият екземпляр (подвижна част) е "Доклада на касата" и е документ, според който доклад за касиер на движение на пари на ръка.Първата и втората инстанции, разбира се, трябва да са идентични и да бъдат номерирани.
има предвид, че при сегашните условия на счетоводни записи се извършват основно с използването на компютърни технологии, организациите могат да използват книгата в брой и в електронна форма.Все пак, това трябва да се извършва три предпоставки.На първо място, лицензията трябва да бъдат закупени компютърен софтуер за провеждане на касова книга, съгласувана със съответните регулаторни и надзорни органи.На второ място, при условие на необходимата защита на компютъра и програмата директно от неоторизиран достъп.И накрая, на трето място, на касата трябва да се тренира с принципите на действие на такава програма.
същата програма за провеждане на касова книга трябва да осигури не само визуален дисплей на съдържанието в него на екрана, но разпечатате на същите документи, които се изискват по конвенционален касова книга, а именно "с подвижни листа" и "Доклада на касата."В допълнение, програмата следва да предвижда автоматично страница номериране на книгата, а не позволява намесата на касата.
В края на всяка календарна година (или, с други думи, ако възникне такава необходимост), всички предварително отпечатан ежедневно "с подвижни листа", подадена в съответния ред в книгата, която е сертифицирана по същия начин като нормален касова книга.В допълнение, през същия период, касова книга в електронен вид следва да бъдат прехвърлени на електронен носител и депозира в архивите на организацията.
контрол върху правилността на провеждане на касова книга съответната заповед следва да бъде отговорност на главния счетоводител или, ако е необходимо, на друг висш служител.
