Въз основа на писмена заповед на водачи формира комисия за инвентаризация на дълготрайни активи.Всички членове на комисията определено трябва да се запознаят с реда и датата, когато тя започва да се проведе опис на фиксирана активи.
разграничение между планирани и непланирани, селективен, или пълно непрекъснато инвентара.Винаги провеждане на инвентаризация чрез промяна на материала на отговорното лице.
Преди неговото прилагане трябва да се провери и документира всички инвентарни карти (номер на формуляр OS-6), регистри, проверка на техническата документация за активите на оборудване, документи, наем и съхранение.При липса на документация, че е необходимо да се възстанови или място.
Всички данни от проверки, собственост активи, вписани в описа (номер на формуляр инв. 1), който отразява името на обекта, номера му от инвентара, местоположението, основна техническа информация и показатели.Инвентаризация Списък съставя в два екземпляра и се подписва от членовете на комисията и материално отговорно лице.Едно копие се представя на счетоводния отдел, а другият остава на материално отговорно лице.На дълготрайните активи, които са отдадени под наем или да бъдат съхранявани отделно раждат опис.
В случай опис на дълготрайни активи разкри, че основната означава обновяването е преминала, модернизация и да се промени предназначението му, в описа следва да посочи името му в съответствие с новото назначение.
Ако описа покаже на дълготрайните материални активи, които не са били взети под внимание, или неточни технически данни, се правят необходимите корекции.При липсата на мобилния пари за неговото местоположение (автобус, трактор, самолет или кораб), анотация, приложена счетоводна удостоверение, указващо причината за отсъствието, и описа се прави при завръщането си от рейса.
При определяне на остарели дълготрайни активи представляват отделен списък за ремонт, се посочва датата на влизане и причината за неспособност.Документът, подписан от Комисията и, ако е необходимо, на обекта се изпраща за разглеждане от съответните организации, за да се установят причините за проблема и изводи за нейната пригодност за по-нататъшна употреба.
Ако опис на дълготрайни активи разкри несъответствия между действителните данни, според данните от инвентаризацията и счетоводни, съпоставяне получава отчета за (Form INV ". 18).
счетоводител, в края на попълване на необходимата документация трябва да бъде направено по сметка на програмата, след като описа край на дълготрайни активи публикуване , съответстващ на дадена ситуация.Когато липси и повреди на машини и съоръжения, отписани Амортизация окабеляване D-02 K-01, K-01 D-94.Ако тя е направена реституция, К 94, D-73, счетоводителят отписва от пазарната стойност, и разликата между пазара и остатъчната стойност на дебитна приходи за бъдещи периоди D-94 до -98.И като изплащане дебитна към печалбата или загубата -98 D K-99.Ако извършителите не са открити след това недостигът обвини върху производствените разходи, разбира се, в писменото решение на ръководителя на D-91 K-94, след D- 99 C-91 с финансовия резултат.Ако опис на дълготрайни активи идентифицирани излишък, те трябва да влязат в учебниците по пазарна стойност на друг доход-D 01 K 91.
резултати от инвентаризацията трябва да отчитат и отразяват в месеца, в който описа е завършена.Резултатите от годишната инвентаризация, отразени в годишния финансов отчет.
опис на дълготрайните активи следва да бъдат в определени срокове, за подготовката на всички необходими документи, винаги въз основа на заповед на ръководителя като част от определена комисия.
