Досега някои предприемачи смятат, че административния персонал - е загуба на ресурси и ненужна бюрокрация.Все пак, точно такава декларация може да бъде само за много малки предприятия, в които главата на всички задачи, които прави.В действителност, на административния персонал - е важна връзка в търговската верига.Той е този, който организира работата на компанията е отговорна за отношенията си с външния свят за навременното изпълнение на договори, заповеди, след получаване на плащането.
Дори в отсъствието на един и същи ден секретарка, офис мениджър, личен асистент показва как необходимия административен персонал бизнес.Позициите, които споменахме по-горе - е основният работни места от този тип.Въпреки това, те не се ограничават само до тези професии.Кои са административния персонал, заедно със секретаря?Служител служител кол център, офис мениджър, личен асистент, секретар и преводач.Грешка е да се смята, че тази работа може да се извърши от всяко лице, след краткосрочни курсове.С цел да се направи качествена организира дейността на дружеството, е необходимо не само личните качества, като дипломация, обективност, точност.Административният персонал - лице с достъп до много важна информация, която често зависи от функционирането на цялата компания.Затова добър водене на записи, бърз печат, точност, интегритет и организационни умения са от съществено значение.Също така е необходимо и специални знания.В идеалния случай, административен персонал - са служители с висше образование, а не непременно специализирани.Основното изискване е възможността да се справят с чувствителна информация и документи.
офис мениджър, в допълнение към по-приличен външен вид и маниери, трябва също така правилно да комуникира с посетителите на предприятието, тъй като сред тях ще има партньори и потенциални клиенти.От време на време като експерт поверено промоция на стоки или услуги.Във всеки случай, той беше този, който координира работата на всички услуги и комуникация с главата.Той е отговорен и за спазването на работния график, график на срещи и преговори.Личен асистент предоставя помощ на ръководителя на организацията на бизнес пътувания в страната и чужбина.Предприемачите се опитват да изберете за тази позиция човек с познания по чужди езици, бизнес етикет, компетентни и точни.Като правило, на секретарите и на асистентите са жени, но противно на общоприетото мнение, не е млад и образован жени по-възрастни от 25 години.Но офис мениджъра може да бъде човек, че всичко зависи от индустрията.Допълнителна полза не само ще опит, но също така и професионални знания в областта на документация.Учудващо е, но всички изобилието на грамотни и образовани професионалисти, млади специалисти избират квалифициран административен персонал - не е лесна задача.В крайна сметка, не са само специализирани знания, но и личностни качества: безконфликтно, обективност, способност да се представят и да управляват, организационни умения.
