посока служител работно посещение придружен от задължителна регистрация на следните документи: официален задание за бизнес пътуване, пътуване сертификат и ред.Като общо правило, служител взема предварително отчетност на необходимите средства чрез издаване на съответното приложение.Алтернативно, плащане, извършено при завръщането си пътувания до постоянна работа, а компанията възстановява похарчените пари.И в двата случая, на основание за плащане е авансово доклад и документи, потвърждаващи определени разходи (билети до местоназначението и обратно, чрез хотела, дневни).
сума може да бъде преведена по сметката или да получите пари в брой в касата на организацията.Доклад за мисията се провежда в рамките на три работни дни след приключването му.За пътувания в чужбина, срокът се увеличи до десет дни.
за да изпрати мисия е единна форма.Тя често се получава в отдел Човешки ресурси.Освен това, в документа, подписан от ръководителя на организацията и нейния номер, дата и заглавието се записват в отделен регистър на поръчки за бизнес пътувания.Командированите служители са запознати с реда на една картина и да си ръце на копие.
Service задача в командировка е обвързващ документ, тъй като тя отразява съдържанието на пътуването.Преди документът ще бъде подписан от ръководителя на организацията, тя се съгласува с ръководителя на служителя.Важно е да се знае, че съществуват определени категории работници и служители, защитени от закона и имат право да се откаже от пътуването:
- бременните жени;
- жени с деца до 3 години;
- служители, които не са достигнали 18-годишна възраст;
- служители, които работят в организацията, въз основа на договора ученик и изпратени на мисия, която не е свързана с обучението;
- самотни родители, ако детето е под 5-годишна възраст;
- родители, отглеждащи деца с увреждания;
- служители, които се грижат за болен член от семейството.
Service задача в командировка може да има един недостатък, в който са изброени по-горе споменатите категории хора, както и заделени за броя на работниците и служителите - отказ / съгласие да пътуват напълно пълно име, позиция и датата на подписване.И двата факти (съгласие или несъгласие) включват само писмено потвърждение.Стриктно спазване на законовите изисквания при попълването на документа, спаси от конфликтни ситуации.
В допълнение, работата пътническа услуга съдържа доклад за изпълнението на която са обобщени от служителя.И това действие следва да се потвърди личния подпис и прекия ръководител и ръководител на компанията.За да се избегнат проблеми с доклада за извършената работа, преди отчитането пътуване, трябва да проверите данните за самоличността целия документите.Несъответствия в фамилия, име и фамилното име, или времето на пътувания изискват корекции, документ и по-нататъшна загуба на време.
