канцеларската работа в която и предприятието (организацията) предвижда създаването, регистрирането и точен отчет на необходимите документи.Тази функция обикновено е отговорност на генералния секретар се зарежда с един от служителите или на персонала на отдела.Сред другите документи доклад се счита за един от най-важните организационни и административни документи.Как и защо се е създал?Отговор на тези въпроси трябва да бъдат постепенни.
организиране на срещи и изготвяне на протокол
Почти протокол (срещи, срещи, срещи, конференции, семинари) - документ, който отразява последователността на обсъждането на въпросите, решенията документирани и идентифицирани времето на тяхното изпълнение.Протокол от заседанието на персонала обикновено се съхраняват от секретаря на събранието.Той след това се подготвя и изпраща съответно председател подпис.Механизмът на процедурата и организацията на срещата е съвсем проста.Първо трябва да се извърши подготвителна работа.Това се занимава с секретарят.Тя трябва:
- се съгласи с плана за управление.В дискусията обикновено е извадено на няколко въпроса.Секретарят определя последователността на тяхното обсъждане в светлината на утвърдените норми.След това, с дневен ред трябва да бъде да се запознаят всички участници в срещата и поканените лица.
- Подгответе регистрационен лист.Този документ е секретар да направи по-късно в рекордния брой участници.
- раздава на участниците резюмета на презентациите и референтни материали (графики, таблици, икономическото изчисление).Секретарят репликира съществуващите документи и да бъдат раздадени на всички присъстващи.
- водят подробен отчет за хода на срещата.
- Подходящо издава след срещата протокола от заседанието на колектива на труда и да му дадете да проверява и одобрява председателя (ръководител на предприятието).
Подобен документ, изготвен в съответствие с конкретната държавна стандарт.Протокол от заседанието на персонала, както и всяка друга състои от няколко части:
1. Header.Тя съдържа:
- името на организацията (АД "Khimplast");
- форма (име) на документа ("Протокола");
- дата и номер;
- мястото на срещата (протокола);
- заглавието ("събрание на персонала").
2. Въведение.Тук можете уточни: F. IO председател на срещата, неговата секретарка, както и настоящите и поканените лица.Например: Председател
- Михайлов SM
секретар - Иван И.
представят: Сидоров, Р., Cat петица
Поканени: Директор на "Рус" Петров NK,Търговски директор на "Color" Семьонов TD
Ако броят на работещите, намиращи се в залата, повече от 15 души, записани само общият брой на базата на регистрационната табела.
3. Обобщение.Това със сигурност съдържа 3 компонента:
- някой, който да "слушат";
- по време на срещата "Презентации бяха направени";
- в резултат на което "Решен" ("реши").
4. Регистрация.Завършва протокола от заседанието на труда колективни подписите на председателя и секретаря посочва Пълното име и позиция.
да обработим всички записи обикновено отнема известно време, но не повече от 5 дни.След подписване на протокола от заседанието на персонала поема пълната правна сила.След това, тя трябва да бъде съобщена на всички членове на екипа.За да направите това, да направи копие и да изпрати работници, заедно с номера на лист.
Различни версии
изготвянето на протокол от заседанието на персонала, секретар избира извадка от тяхната собствена.Ако дневният ред включва създаването на различни комисии и одобрението на техния състав, че е разумно да леко да промени основната част.А по-логично и интуитивна опция ще се състои от следните части:
- «предложи да изберете";
- «гласували: za__, protiv__, vozderzhalis__";
- «решение."
Като такива, изборите се провеждат и по реда на обсъждане на кандидатите ще бъдат по-ясни.Останалите компоненти на документа могат да бъдат оставени непроменени.
в тесни граници
Можете да видите пример за протокола от заседанието на труда колективни, които представят само служители на фирмата.В този случай, не е необходимо да се уточни "поканени" лица, и този момент просто премахнати.И ако такава среща се счита само един въпрос, документът се извършва с една опростена версия.За да видите че не е необходимо да разпространявате копия на всички присъстващи.В този случай, проблемът може да бъде опростена.Секретарят може да направи извлечение от протокола и да го публикувате в таблото.Има резултат на срещата може да се предоставя на всички членове на персонала, включително и тези, които не могат да присъстват на събранието лично.Тази книга е пълно копие на оригиналния документ, с изключение на подписа председател.Вместо това, то ще бъде за достоверност надпис секретар.
