Когато услугата - особено дистанционно - предприемач обикновено изпраща набор от документи.То може да бъде актове за прехвърляне и приемане, товарителници, фактури, коригиращи фактури, оферти.В случай, че даден контрагент или нови ценни книжа особено голям, че е препоръчително да изпратите мотивационно писмо до документите.Как да го и този момент да направи?
списък с приложения, най-често във фактурите на документа участват или договори и допълнителни споразумения към различни тях.В този случай, просто трябва да се опише подробно какво има в пакета, колко спешно хартията трябва да бъде изпратено до изпращача, че получателят трябва да се прави с тях, и така нататък. Г. Ролята на такава инструкция и изпълнява мотивационно писмо до документите.В него, например, можете да посочите, че копие от договора с печатите и подписите на оправомощените лица трябва да бъдат изпратени на подателя.Ако продуктът е приложен към фактурата, следва да се подчертае, че тя трябва да бъде платена в рамките на определен период от време.Мотивационни писма са обикновено показват списък с документи с списъка с приложения и дестинации.Списъкът следва да бъде номериран, че при получаване може да се проверява незабавно за пълнота.Той също така се случва, че придружителното писмо към документите показва, че те съдържат, например, изменения договор за производство и отделяне на прехвърляне на авторски права, но в действителност на подателя забрави да прикачите тези ценни книжа.Ето защо при подготовката необходими за съгласуване и незабавно уведомява насрещната страна за грешката.
Как да формулира мотивационно писмо на документите?
най-често се използва за тази цел специален модел.Sample мотивационно писмо до документите може да се намери пряко във Word, OpenOffice или всяка по свой избор.Ще въведете вашите данни само зададени дестинацията и изпращача - и изпращане на готов.Мотивационното писмо до документите, без никакви проблеми, можете да направите сами.Добра практика е да се благодари за сътрудничеството в първия параграф.Във втората, можете да посочите, че "Организация X насочва фирма Y, следните документи" (последвани от списъка), и "помолени да подпишете и изпратите на адреса", "да се третира като поверителна", "правилна, ако е необходимо" ... Всичко зависи от конкретната ситуация,Но бизнес етикет включва ясни и прозрачни правила на играта.Вашият изпълнител не трябва да мисля за какво да правя с производството на хартия, дори те да съдържа окончателния вариант или опции за обсъждане.Всичко трябва да е в черно и бяло.
Графичен дизайн
мотивационно писмо до документите обикновено първо хваща окото на контрагента.Тя не трябва да бъде дълъг и подробен.Достатъчно е да се уточни дадена страница, която включва документи, които подателят с молба да се направи и за колко време, и пълен адрес на подателя.Препоръчително е да се погрижи за това, че правото е бил наречен на получателя, да не говорим за факта, че грешката в такъв деликатен въпрос, тъй като бизнес отношенията, тя може да бъде много скъпо.Недопустимо е да се изпратят мотивационно писмо на един контрагент на документите, е бил предназначен за друг.Желателно е да го проектираме върху бланки, подписани и подпечатани, въпреки че последното изискване не е задължително.Вие не трябва да се притеснява четене контрагента като дълго съобщение с дребен шрифт.Ето защо, мотивационното писмо трябва да бъде написана в най-кратки, точни и разбираеми.
