личен асистент - професията в момента е доста популярен.Това е свързано основно с развитието на пазарната икономика, както и в силно конкурентна финансовото състояние на всяка фирма зависи от правилното и навременно управленски решения.Успехът на директора зависи от способностите, уменията, управлението на бизнеса и личните качества на попечител.Помощник-треньор, чиито отговорности варират в широки граници от длъжност светски дела на оперативни решения, ще се превърне в незаменим служител, "дясната ръка" най-висока и най-важното, гарант за изпълнението на задачите, в определеното време.
Personal качества асистент
Когато "дясна ръка" често привлича вниманието на режисьора не до образование, както и личните човешки качества.По-скоро, ще се отдава предпочитание на лице с по-малко богат опит, но с подобно мнение от специалист, с отлични препоръки, но различни житейски убеждения.Assistant, чието задължение е практически невъзможно да се формулира, трябва да е способен да чете мисли, и на пръв поглед да се определи настроението на шефа.Извършване на всички задачи, независимо от спецификата - тя може да бъде зареждана и лична.Ако си сантиментален човек и винаги приемайте всичко лично, тя не работи за вас.Assistant не трябва да се обърне внимание на шефа на оплаквания и отчаянието.Assistant трябва да бъде верен и лоялен към своите началници.Неговата работа, в допълнение към парична компенсация, мотивирани от една обща цел - да се повиши просперитета и конкурентоспособността на компанията като цяло.Assistant, чието задължение - да договаря и сключва договори в отсъствието на първо лице на фирмата, до известна степен, лицето на компанията.Тя е за него състезателите са съдени за състоянието на нещата, и клиенти и партньори да вземат решения за сътрудничество.Функция
Job
Така че, ако имате намерение да стане личен асистент трябва да бъдат запознати с обхвата на дейностите, както и списък с неща, които в ежедневието изпълнява асистент-мениджър.Неговите задължения, както беше казано, вариращи от изпълнителните функции на заместител нагоре.
мита група офис мениджър, включват: планиране график
- и изготвяне на графици за работа на предстоящи събития и задачи на главата;
- напомняне на редовни срещи, предстоящи пътувания, организиране на събития и работни обеди;
- контрол и планиране на пътувания: резервации на билети, хотелски резервации, работата на преводач;
- документация и организационните аспекти на рационализирането на работното място.
Чрез заместващите мита включват:
- търсене на необходимата информация, скорошно решение на възникващите проблеми, контрол върху работата на структурните звена;
- ако е необходимо, представителство на компанията и на шефа на бизнес срещи.
в конкретен отговорности на фирмата може да варира в зависимост от спецификата на дружеството и личните качества на лидер.
Перспективи
високо квалифициран персонал, който извършва тези функции са много оценявам.Най-често лични асистенти стават офис мениджъри, секретарки, началници на отдели, спечели отлична репутация за своя живот и обрасли техните задължения.Някои служители считат позицията на личен асистент, като изходен етап да се движи нагоре по професионалната стълбица.В бъдеще, опита и знанията на структурата на компанията, на нейната дейност, специализация, умения и преговори отвори широки перспективи.Опитните и изявени професионалисти могат да вземат по-високи позиции, и това е тяхната най-висок клас и основната мечта.
