Протокол от заседанието - документ, отразяващ информация за обсъдени на срещата въпроси и взетите решения.Тя се отнася до организационната и административна документация.Информацията, вписани в протокола на секретаря на среща или друго упълномощено лице, въз основа на рекордера или ръчен запис.Преди заседанието трябва да бъдат подготвени всички необходими документи: дневен ред, списък на участниците, презентации и проекти на възможните решения.
Протокол от заседанието на комисията или друг орган може да се публикуват изцяло или обобщена форма.Последното не включва обсъждане на въпросите, свързани и улавя само на взетите решения.
протокол в пълна униформа, обикновено се състои от две части - въвеждаща и основна.Въведение съдържа имената (и инициалите) на председателстващия, секретар и участниците, както и присъстващите лица.Ако броят на участниците повече от 15, се прави позоваване на задължителното редовно списък с имена.Ако настоящото принадлежат към различни органи, за всеки определен позиция и място на работа.
В допълнение, в уводната част трябва винаги да бъде обозначено с дневния ред на списъка с въпроси по ред на важност, както и обозначение на имената на участниците в на всеки елемент.
Протокол от заседанието в основната си част е разделена на секции в зависимост от дневния ред.Текстът на всяка от точките, като правило, се основава на късо съединение:
- Изслушване: Име.
- Решени (или да реши): Name.
Обобщение на всяко изпълнение се вписва в текста на протокола или приложен като отделен материал (в този случай текстът на протокола, докладна записка с препратка).В случай на гласуване дадено неговите резултати.Протоколът трябва да се прави на всеки елемент взето решение.
Протокол от заседанието, се подписват от председателя и секретаря.Датата на протокола се счита датата на събранието или срещи.Всеки протокол се дава отделно за серийния номер на съответния протокол за групата, ако е необходимо с кода на писмо.Номерацията се провежда във възход през цялата година.
Протокол от заседание на Съвета на директорите има свои собствени характеристики.Общи изисквания в този документ са дадени в текста на Федералния закон "На Joint Stock Фирми" (член 68).Освен това, ако на борда на директорите на заседанието приема решение за издаване на акции (ценни книжа), в зависимост от Руската федерация, одобрени стандартите на емисия ценни книжа протокола на такава среща трябва да се отразят резултатите от поименно гласуване от всички членове на съвета.Това е един от основните регулаторни изисквания за протокол.
На практика, дизайнът на тези протоколи може да варира значително в зависимост от процеса на изготвяне и детайлност.Някои протоколи отговарят на стенограмата от срещата с подробен отражение на всички копия и да задават въпроси.Изискването за провеждане на такъв протокол обикновено се фиксира в положение на Съвета на директорите.
другата крайност - изключително кратък протокол от заседанието, включително и информация само за участниците, дневния ред, текстът на повдигнатите въпроси и решенията.
Най-добрият вариант е обикновено кръст.Прекалено подробен протокол обикновено се основава на протокол от срещата.Когато става дешифрирането възможни неточности, които изкривяват смисъла на разглежданите въпроси.Също така не забравяйте, че правото да се запознаят с протокола от заседанието има всеки акционер.При обсъждане на бизнес въпроси подробен протокол може да се определи много информация, че е търговска тайна.
От друга страна, прекомерната протокол недостиг може да предизвика обикновените акционери на идеята за един формален подход и липсата на ефективност на Съвета на директорите.Желателно е за всеки въпрос, посочете инициаторите и участниците в дискусията, обобщени изпълнения, и авторите се задават въпроси.Този подход, наред с други неща, осигурява по-ефективно да се оцени приносът на всеки участник.
