на всяко предприятие се свързва преди всичко с формирането на огромен брой документи, различни по съдържание и форма.Но не и цялата документация, има стойност.Човек може да се превърне в източник за изучаване на икономическия, културния и политическия живот, защото носят ценна информация.Други документи, с тесен практическо значение.Следователно, ролята на всички документи, не може да се счита равни.Основната цел на изследването е да се определи документите на историческа стойност и го изберете за съхранение.Стойност се определя способностите на информационни документи, получени в резултат научен, исторически, икономически, социален, културен или политическа стойност.
стойност Документи експертиза - идентифицирането на социално-културна, научна и историческа стойност на документа и неговото практическо значение въз основа на принципи и критерии за подбор на стойността на съхранение и срок на годност на обекта.
Разглеждане на документи се извършва, като правило, специална експертна комисия, създадена в завода.Комисията установи редица квалифицирани служители със заповед на ръководителя на организацията, състояща се от четири или пет души.Задължителни членове на комисията са главния счетоводител, началника на архивите и шефът на документалния поддръжка.
В този процес, Комисията се основава на принципите, развити теорията и практиката на архивите.Това са принципите на всеобхватност, историзъм, социално-политически неутралитет и всеобхватност.
С тези принципи са разработени критерии, чрез които извършват проверката на документа.Критерии са набор от атрибути, които трябва да съответстват на документацията.Сега се разпределят на три основни групи критерии за определяне на стойността на данните:
1. произход;
2. съдържание;
3. екстериорни характеристики.
Group критерии за произход документ включва следните опции:
1. Значимостта на лицето или агенция, която е създадена на записите.Колкото по-значително нейната роля в националната икономика, системата на публичната администрация, науката, културата и други области, толкова по-ценен данните се четат.
2. местоположение и време на образуване на документи.Това се счита за важна информация, записана в същото време описва случай или скоро след това.Освен това информацията ще бъде по-важно, ако тя е фиксирана на същото място, където се е случило събитието.
3. Интензитетът на документацията.Информацията ще бъде по-ценно от по-малките съществуващи публикации.
Така, експертна оценка на документите, предназначени за установяване на тези документи, които отразяват историята на обществото или определена организация в решаващите моменти.Критерии
съдържание включват следните основни параметри:
1. Стойността на информацията.Документи, които съдържат уникална информация ще имат по-голяма благодарност за проверката.
2. Видове документи.В този процес, трябва да се даде документ, предназначена да обхване най-важните аспекти на организацията и обществото.
3. Повторете информация.Информацията ще бъде по-ценно от толкова по-малко тя се появява.
Критерии екстериорни характеристики включват:
1. автентичността на документите.Стойност Документи експертиза, необходима за оценка на достоверността на информацията.В този случай, ако копието се оценява, тя трябва да бъде добре в рамка и сертифицирани.
2. Правна валидност на документите.От голямо значение в процеса на водене, както вече бе споменато, че има правилната документация.
3. Степента на документация за безопасност.
4. художествени функции.
Тези критерии се считат за временни.Стойност Документи експертиза може да включва и други критерии, в зависимост от целите и характеристиките на компанията.
