необходими документални доказателства за взетите решения, необходими в случаите, когато те са взети колективно.Най-честата хода на събитията за фиксиране прилага този вид запис на данни като протокол.
дума "протокол" има няколко значения - тя може да бъде по установения ред на дейността в дадена ситуация, и надлежно украсена официален документ, съдържащ данните на последователност по време на дискусия, дебат и по време на срещи, конференции и срещи на вземане на решения.Моля, имайте предвид, че това отнема няколко форми, които се различават по своята цел.Протокол от наемателите е документ, малко по-различна категория, отколкото, например, в доклада на разследващите органи или друг орган за надзор.
среща постоянни / временно колективни общности (заседание на комитета на акционерите, наематели, Съвета на директорите), подлежат на задължителна документация.В зависимост от решението, взето от председателя на организацията или групата, протокола от заседанието може да се провеждат при пълно (цялостно запис на речи, дебати, въпроси и отговори) или съкратен вид.Обикновено, по време на среща на секретаря или друго отговорно лице поддържа запис на всички събития, свързани събира материали, предоставени от страните, и след тях шофиране в един документ.
По отношение на изискванията на официалния хартията, че те са определени в държавните стандарти, регламентиращи правилните политики.По този начин, в протокола от заседанието на собствениците или наемателите на представители на други групи и организации, в допълнение към името на документа и организацията, към датата на събитието, както и дневния ред трябва да бъдат посочени данни за председателя, секретаря и участниците присъстват.
кратък преглед на представянето на информация е, както следва: Слушай - изработен (и) - решава / съгласи.Надеждността на тези данни е парафирано от председателя и подписа на секретарката.Ако е необходимо, срещата може да се получи, както е пълно копие на протокола от заседанието, както и извлечение от всяка част от него.
някои нюанси на информация от данни е документ, отразяващ колективни срещи за хората, живеещи в жилищни сгради.В този случай, в протокола от заседанието на собствениците на жилища да се уверят, данните за формата на събитието (реалното събиране на хора или отсъстващ гласуване по точките от дневния ред), настоящ адрес и площта на посочения обект еднофамилна, брой на участниците и на техните гласове.
Освен това, задължително допълнение към документа е даден списък на фамилните имена на участниците (или техни представители), с брой на апартаментите, собственост.Ако са получили становището на жителите задочно, в допълнителното списъка трябва да съдържа не само информация за лицето, но и неговите решения по всички въпроси, включени в дневния ред.Също така, той трябва да включва информация за документа, потвърждаващ правото на собственост или владение на определено място в част от къщата, както и желанията на всеки гражданин на точките, посочени в дневния ред на ясни и приети форми (съгласен, несъгласен, се въздържа).Само по този протокол среща на наемателите ще бъде валиден.
