степен на компютризация днес изисква преход към "безкнижна" управление на офис.Тя се основава на електронен документ, който е в контраст с традиционните, характеризиращ се с редица нови свойства и функции.До сега, една дефиниция на това явление не съществува в закона, нито в научния свят от Русия.
понятието "електронен документ" се появява през 1970г.Така че ние започнахме да се нарече "машинно четими документи."Тяхната особеност е, че те трябва да бъдат създадени с помощта на компютърна технология и да бъде подходящ за компютърна обработка.Това задължително детайли са изработени в строго съответствие с установената процедура за всички документи.
Електронен документ - е предмет на информацията, която се състои от две задължителни части: 1) данни (име, информация за автора, времето, мястото на произход и т.н.) и електронния подпис;2) Основната част от съдържанието, включително текстови, графични и цифрова информация обработват като едно цяло.
електронен документ трябва да бъде подписан от квалифициран електронен подпис, което я прави равностойна на хартия, подписано от собствената си ръка.Информацията, предоставена в нея цифров (електронен) форма.Sensing данни могат да бъдат с помощта на компютър, трансфер на информационни и телекомуникационни мрежи, процес - в информационните системи.Ако е необходимо, документ може да приеме формата на визуален дисплей на екрана и на хартия.
Електронен документ - е жизнения цикъл на електронните документи в предприятието (организацията, фирмата), за да ги получи, промяна на статута (одобрено, доведени до знанието, е подписано на работата, бе закрито, и т.н.) по отношение на отмяната на архива.Такъв документ е понякога наричан "работен поток», което е характерно за движението на документите, като един поток от отделни произведения в рамките на определен бизнес процес.All електронната система за управление на документи включва софтуер, който е необходим за организацията и подкрепата на целия жизнен цикъл на тези документи.
електронния документ и работния процес се основава на нея има няколко предимства пред традиционните.Те дават възможност на персонала на организацията да контролира не само собствената си област на работа, но на целия процес.Използването на електронен архив е много по-удобно, отколкото на хартия.Можете да намерите документа в рамките на няколко минути, намаляване на времето за преминаване на нейната координация и изпълнение.Като цяло, това е по-икономичен отколкото хартията.Има много програми на електронен документ ("Мотив", "E1 Ефрат», «DocsVision», «1С: Document" и др.).
Текущо има Shade чужд опит за регулиране на отношенията в областта на електронните документи, в правен смисъл.В Русия, проблемът с регулирането на тези отношения не е получил законодателно решение, въпреки че бяха направени опити приемане на закона (2005).Приемането на законодателство в областта на този вид хартия - един от най-важните тенденции на нормативна уредба.
