на много местни потребители знаят какво раздвижване в момента възкръсна от модифициран интерфейс на MS Office 2007, и това, което не се полива своите разработчици!"Guru" се оплака от факта, че новият офис пакет е "неудобно и странно", но тъй като той уверено прогнозира разпадането и общите потребителите забвение.
напразно!Тъй като нищо не се случи, напротив, веднага след като стана ясно, че използването на по-нова версия на "Офисът" е станал много по-лесно и по-удобно.
Защо (както се очаква) промени, предпоставките, за които са създадени в "Office 2007" не само успешно се мести в новата си съществуване, но и получи съвсем логично да се развива.Ето защо версията 2010 е станала изключително популярна сред професионалните потребители.
Промените в новата версия на Access
много бяха направени съществени промени и известни приложения за създаване на бази данни.Чрез нов компонент Sparklines да създавате и редактирате големи количества информация.И благодарение на инструмент Slicer възможност за бърза и лесна навигация, дори в големи бази данни.И всичко това благодарение на внимателен и персонализирани система за качество филтрация.
В допълнение, разработчиците са добавили по-добра интеграция с Excel, директно от която можете да импортирате големи количества информация.Въпреки това, начинаещите потребители по-често се чудят как да се създаде база данни в Access.
Какво е
За правилно да създаде база данни, първо трябва да се разбере същността им.Базата данни се нарича строго организирана структура, предназначена да съхранявате и организирате информация.Тя може да съдържа много различни обекти, но самоличността им е логична маса.
Тяхната основна разлика от подобни структури в редактора на електронна таблица е, че те са взаимосвързани.Осъществяване променят всеки елемент, вие автоматично ще започне подмяната на всички взаимосвързани структури с него.Казано по-просто, не е нужно да се притеснявате за ръчно редактиране на огромни информационни таблици.
Какво можете да направите с помощта на MS Access?
не трябва да се приема, че заявлението е един вид "логично продължение» Excel.Възможности на въпросната програма е много по-широки.По-специално, създаването на всяка база данни MS Access изисква внимателно обмисляне информационната структура на конкретен документ, проверка на целостта на първоначалните данни, както и да използва тази информация, за да моделират запитвания, форми и отчети.
пример за създаване
Е, как да се създаде база данни в Access, можете и с помощта на "Магьосникът" го прави лесно за начинаещите потребители, процеса на специално сложността е по-различно.Но ние не бих препоръчал да отиде по този начин, като за продуктивна работа трябва да бъде да се разбере всички процеси.
първо пуснете приложението.На монитора ще се появи диалог за създаване на нов документ.В него можете да изберете "New Database."В "името на файла" е вписано, че смислено.Избягвайте повтарящи се и безсмислени имена: в резултат на грешки или небрежност собствена, лесно можете да загубите важна информация.
След това натиснете бутона "Създай".Веднага след това, мониторът ще се появи диалогов прозорец, за да създадете нова информация маса въз основа на която сте и ще създаде вашия проект.
избран режим?
маса могат да бъдат сглобени по много различни начини, но ние ще съветва, "дизайнер", тъй като тя е по-лесно да се следи целия процес и по-добро разбиране на вътрешната структура на целия документ.
да го преместите, използвайте преход от "градивните елементи тип."След това можете да въведете желаното име за определена маса.Тъй като те могат да се нуждаят от повече от един, ние ви препоръчваме отново да използвате някои смислени имена.
Сега, всъщност, на самия процес.Как да се създаде база данни в Access?Първата стъпка е да изберете и попълнете имената на полетата, идентифициране на видовете данни, както и уточняване на ключовата областта вярна.Само тогава можете да започнете да попълвате таблицата с данни.
За да направите това, използвайте командата "View режим масата."Моля, обърнете внимание!Ако "обектния код" във вашия случай е необходимо да се "брояч", след което попълнете в конкретна област, не е необходимо.Когато приключите работата по въвеждането на информация, тя може да се затвори.Ако дадена база данни, се наложи във втората таблица, тя събра екип от "Създаване на таблица-Design."
Примери бази
Всички по-горе ще бъде мъртва буква, без да ви дава подробности за "поле опит", който ще бъде полезен при достъпа до бази данни.Примери в тази област могат да обсъждат почти безкрайни, но ние ще се съсредоточи върху формата, които могат сериозно да улесни потока на процеса на обучение.
опишете накратко за създаването на документа, върху учебната програма.Какво трябва да се включат в него?Това трябва да включва следните области: Код специалност, номер на група, предмет и учители.Моля, обърнете внимание: Полето "Subject" и "учител" трябва да е свързано с допълнителни таблици, от които програмата ще изготви съответната информация.
Как се прави?
първия извършва всички действия, в съответствие с инструкциите по-горе.Отидете на "Дизайн", вие започвате да попълвате полетата.В съответствие с Кодекса на специален тип данни трябва да бъдат маркирани като "брояч, ключовото поле."
"група" и подобни съоръжения от типа на полето е по-нататък "текст".Но в полетата "Относно" и "учител" трябва да изберете "търсене Wizard".Не се притеснявайте, веднага след като си изберете тази стойност, програмата ще ви покаже диалогов прозорец.Следвайки инструкциите му, можете да създадете връзка към други таблици.Както знаете, следва да бъде създадена по-рано.
Веднага след като кликнете върху бутона "Finish", ще видите предупреждение, че трябва да се създаде връзка, за да запишете таблицата.Потвърдете това действие.
Създайте връзки между таблици
Ние вече казахме, че работата с базата данни на Access изисква комуникации директно между няколко електронни таблици.Е, как да ги създаде?
За да направите това, отворете желания документ и след това отиде по пътя "работа с бази данни -. Схема на данни"Да се идентифицират и определят характера на комуникацията, трябва да щракнете два пъти върху левия бутон на мишката в диалоговия прозорец "Асоциация на климата."След това натиснете бутона "ОК".В резултат на това сте задали опцията по подразбиране, "един към много".
Тук сме разгледа въпроса за това как да се създаде база данни в Access.Надяваме се, че информацията ще бъде полезна за вас.
