Преди да одобри бюджета, е необходимо да бъдат сигурни, да се включат допълнителните разходи, които могат да възникнат в резултат на всякакви непредвидени обстоятелства.Непредвидени разходи са допълнителни средства, които предоставят възможност за извършване на различни задачи, които може да струва повече от планираното или дори да е непланирано.Така например, на възникване на непредвидени разходи, ако разходите се оценяват твърде ниски, ако разходите за доставка надхвърлят потенциала, ако задачата отнема повече време.
Също по непредвидени разбират разходите, които не са пряко свързани с производството и продажбата на стоки, включително включително санкции, глоби, санкции за нарушение на правилата за движение, неспазване на задълженията за доставка, производство на нискокачествени стоки, обезщетение за вреди, претърпени от потребителите на дефектните продукти, със забавяне на плащане на доставките и така нататък.
Заплащане на непредвидени разходи
Осигуряване на средства за непредвидени разходи, е начин да се справят с рисковете, включват оценка на връзката между потенциалния риск да засегнат крайната цена на проекта и размера на разходите, които са необходими за преодоляване на потенциални прекъсванияпроект.Основният проблем при създаването на резервата е правилна оценка на потенциалното въздействие на рисковете.Разходи
Непредвидени могат да бъдат изчислени по няколко начина.Например, един от начините е да се предположи, че разходите са били включени в бюджета на предприятието, те са най-вероятно.Тогава, механичен метод за изчисляване на непредвидени разходи за всяка задача.Тя използва една проста формула: 1 - (най-добрата цена / макс цена) х оптимални разходи.Коригирана стойност на неочаквани разходи се получава като се вземат предвид очакваните разходи и най-вероятната цена.Тази стойност е равна на разликата между икономическите разходи и максималната цена в най-лошия случай.
голяма разлика между икономическата цена и максималната цена в най-лошия случай води до най-големите рискове,.Напротив, ако разликата между тези стойности е пренебрежимо малък, а непредвидени разходи ще бъдат по-малко.
основен проблем при използване на този метод на изчисление е, че е зависима от използването на оценка на оптимални разходи.В действителност, използването на тази оценка е подходящо само когато то се основава на най-вероятно до оптимални или най-добрият вариант.
Често, мениджъри на проекти използват индекси в най-лошия случай, ако смятат, че задачите, свързани с висок риск.След неочакваните разходи трябва да се изчисляват чрез други методи.
метод на алтернативно изчисление, чрез която можем да прогнозираме други разходи, включително непредвидени, е добавянето на резерва в повече от 10 на сто от бюджета, необходим за проекта.
След проекта, за който е била разпределена резерв, можете да сравните действителните и планираните разходи за дистрибуция.Въз основа на данните, може да се определят тенденциите в използването на отпуснатата сума.Неизползваната част отново може да се върне към резерва за други проекти.Важно е, че всички части на използването на резерва трябва да се отчитат, както и да се подготвят периодични доклади за тях и доклади заедно с другата информация относно цената на проекта.
