в кабинета "Офис мениджър" повечето работодатели виждат работници, извършващи доста широк кръг от отговорности.Целта на въвеждането на персонала на звеното - гарантиране на доброто функциониране на офиса, или дори няколко служби, отговорни за това.Ако искате не е обикновен секретар, приемане на телефонни обаждания, получава поща и посетители, разбира се, офис мениджър - е главата, тъй като работникът или служителят изисква определени правомощия и власт.Без него, той няма да бъде в състояние да изпълнява ефективно своите задължения.
Като част от своята основна мисия, на списъка на задълженията да се извършва от управителя на офиса, трябва да покрива най-малко пет области.Трябва да се разбере, че в офиса - това не е в стаята, където седеше, началникът, и мястото, където все още се изпълнява административни и управленски функции.А това означава, че качеството и времето ще зависи от това как работата ще бъде построена офис мениджър.
управленски отговорности.Те включват планиране на офиса, нейната организационна структура, служители от управлението, въвеждането на корпоративната култура, развитието на политическия диалог с партньорите и наблюдение на неговото спазване.
административни функции.Те включват организацията на работа в офис, установяването на връзки между службите, разпределението на офис площи сред служителите.Мита
домакинство.Офис мениджър следва да организира закупуването на офис оборудване, канцеларски материали, консумативи, домакински уреди.Освен това, тя трябва да предостави почистване офис сгради, поддръжка на офис техника, навременното плащане на сметки за комунални услуги, наеми и т.н.Отговорности
контрол.Тази дейност включва провеждане на одити, проверки, опис на имущество, документация.Изявления
.Те включват подготовка на докладване документи (информация) за главата.
В зависимост от големината на организацията, член на персонала може да бъде отделен изпълнител натоварени с общо управление (за малки предприятия), и може да доведе цялата услуга.В същото време ръководителят на организацията трябва да се разбере, че универсализация на желанието на служителите, вменяването на задълженията им за неща, които са от компетентността на други услуги, не винаги е оправдано.Например, не е необходимо да се зареди като счетоводна служител, управление на персонала и т.н.Такова смесване обикновено е отрицателно въздействие върху качеството на работата.Причината за това се крие във факта, че тези задължения са много по-широки от задължението за осигуряване на работата на кабинета, те проникне в цялата организация.Ето защо, се падат на работни места, офис мениджър трябва да бъде да се съсредоточи върху опита и уменията на горните пет области на дейност, а не да се разпространи тях твърде широк кръг от отговорности, често не е свързана с предоставянето на офиса.Ако работодателят търси квалифициран персонал в тази област не трябва да забравяме това, което тя се нуждае от служителя, а не да се въвеждат превишението на изискванията неосновни функция.
