Представете си, че работите за дълго време с един документ в Microsoft Word, пише научна работа или голям доклад.В зависимост от вида на работата на вашия файл може да отнеме десетки или дори стотици страници!Когато документът е голям, това може да бъде трудно да се запомнят, които страница съдържа каква информация.За щастие, Microsoft Word ви позволява да вмъкнете таблица на съдържанието, което го прави лесно да се организира и да усъвършенстват вашия документ.
Съдържание Editor изглежда по същия начин, както е даден списък на глави в началото на книгата.Той изброява всеки раздел на документа и номера на страницата, където тя започва.
ръчно или автоматично?
говорим за това как да се направи таблица на съдържанието в "Словото" през 2007 г., можете да го създадете ръчно чрез въвеждане на имената на глави и номерата на страниците, но това ще отнеме много време.Също така, ако някога решите да промените вашите дялове, или да добавите повече информация, трябва да се актуализират всички отново ръчно.Независимо от това, с правилното форматиране "Word" може да създаде и актуализира таблица на съдържанието автоматично.
В тази версия на ръководството ще бъде използвана през 2007 г., за да се покаже как да се направи таблица на съдържанието в "Словото" през 2007 г., но можете да използвате същия метод в Word 2010 или Word 2013
Стъпка 1: прилага ред стилове
Дори neprodvinutye онлайн потребители знаят, че е лесно да добавим професионално форматиране на текст в различни части на документа.Но стилът също да служи още една важна цел: добавяне на повече организация и структура на документа.
Ако приложите стил позиция, да ти кажа програмата, която са започнали нова част документ.Ако поставите таблица на съдържанието автоматично през 2007 г., "Словото", то ще създаде секция за всяко заглавие.
За да приложите стил позиция, изберете текста, който искате да форматирате, след това изберете желания колона в "Styles" в раздела "Начало".
Етап 2: "Словото" през 2007 г. - как да се направи таблица на съдържанието
, след като приложите позиция стилове, можете да вмъкнете съдържанието си само с няколко щраквания на мишката.Отидете в раздела "Връзки" на лентата, а след това натиснете бутона "Референтен масата" - "таблица на съдържанието".Изберете таблицата от вградените в менюто, което се появява, като кликнете и съдържанието ще се появи във вашия документ.
Това действие предизвиква "Таблица" в диалоговия прозорец, където можете да изберете опции:
- "номера Show страница".Махнете отметката от това квадратче, ако искате съдържанието показани на оформлението на документа, но не и номерата на страниците.
- "Right подравняване".Махнете отметката от това квадратче, ако искате номерата на страниците са били поставени в непосредствена близост до текста, а не в дясната област.
- "основната маса".Използвайте падащия списък, за да смените или изтриете пунктираната линия, която свързва всеки запис съдържанието с номер на страницата.
- "формати".Използвайте този списък, за да изберете една от няколко предварително дефинирани формати за таблицата на съдържанието.
- "Покажи нива".Използвайте този контрол за да се уточни какви са нивата на заглавията, които искате да включите в таблицата.
говорим за това как да се направи таблица на съдържанието в "Словото" през 2007 г., ще забележите, че той използва стиловете заглавие в документа да се определи къде започва всеки раздел.Раздели, които започват с стиловете заглавие Функция 2, или 3, ще бъдат включени в стила Heading 1, както и списък на няколко нива.
Index също създава линкове за всеки раздел, който ви позволява да се движите в различни части на документа.Просто задръжте натиснат клавиша Ctrl на на клавиатурата и натиснете отидете на всеки раздел.
Стъпка 3: Актуализиране при необходимост
Ако възнамерявате да редактирате или да добавите нещо към документа, можете лесно да го ъпгрейд.Това е толкова просто като прави таблица на съдържанието в "Словото", 2007. Просто го изберете, след това кликнете върху "Update съдържание" и след това изберете "Актуализиране на цялата маса" в диалоговия прозорец, който се появява.Съдържание ще бъдат актуализирани, за да отразят промените.
